Ficha de Productos
Completa ficha del Productos, con su fotograf铆a, c贸digo de barra, ficha t茅cnica, N潞 de serie, partida/pieza, talla/color, kit, vencimientos, impuestos asociados, productos sustitutos o complementarios, etc.
Ficha del Cliente
Maneja una completa Ficha del Cliente con sus datos b谩sicos, direcciones de despacho, plazo de pago, autorizaci贸n de cr茅dito, lista de precio asociada, impuestos a los que est谩 sujeto, etc.
Listas de Precios
Permite manejar listas de precios en base a m谩rgenes sobre costos, recargos o descuentos sobre precios base, as铆 como el manejo de ofertas y promociones con fechas de vigencia. Las listas de precios son actualizadas masivamente en base a operadores.
Cotizaciones Tipo
Permite manejar Cotizaciones Tipo con el fin de efectuar cotizaciones en forma eficaz y por lo tanto responder r谩pidamente a los clientes.
Descuentos
Se manejan hasta 5 descuentos por producto y otros 5 a nivel global de la venta. Los descuentos son definibles por cada empresa seg煤n sus pol铆ticas comerciales. Se pueden restringir los % de descuentos m谩ximos en las Cotizaciones y Notas de Ventas, tanto a un producto en particular como a nivel de totales.
Seguimiento de Cotizaciones
Permite a los Ejecutivos Comerciales llevar un completo seguimiento de las cotizaciones y una vez que el cliente acepta, 茅sta se convierte en Nota de Venta.
Notas de Venta
Para facilitar la labor del ejecutivo Comercial, al generar las Cotizaciones y Notas de Venta, se tiene en todo momento acceso a consultar el Stock disponible de los productos y sus sustitutos, as铆 como del estado de la cuenta corriente del Cliente.
Los Notas de Venta pueden ser aprobadas en forma autom谩tica o requerir del visto bueno del supervisor.
Captura de Notas de Venta Externas
Para el caso de generar Notas de Venta en forma remota, el sistema contempla la captura de un archivo plano de Notas de Venta, incorpor谩ndolas al sistema, optimizando la gesti贸n de ventas.
Formularios Param茅tricos
El dise帽o de la Cotizaci贸n y de la Nota de Venta es realizado por el usuario de acuerdo a sus propias necesidades, de manera muy sencilla.
Conexi贸n con Inventario y Facturaci贸n
Este sistema se conecta autom谩ticamente con Inventario y Facturaci贸n Softland, donde se efect煤an los despachos asociados a las Notas de Venta y las Facturaciones.
Seguimiento de las Notas de Venta
En todo momento se puede saber el estado en que se encuentra cada uno de los productos involucrados en una Nota de Venta, en cuanto a los despachos efectuados, las facturas generadas, as铆 como saber lo que est谩 pendiente.
Informaci贸n para la Gesti贸n
Se cuenta con una serie de consultas e informes, que permiten obtener informaci贸n de seguimiento de la venta, as铆 como estad铆sticas para control del equipo de ventas y causas de p茅rdida de cotizaciones.
Cotizaciones seg煤n su estado: Pendiente, en nota de venta, nula o perdida, dentro de un rango de fechas o por cliente, vendedor, producto, etc.
Notas de Venta seg煤n su estado: Pendiente, en proceso o concluida, dentro de un rango de fechas o por cliente, vendedor, producto, fecha de entrega y N潞 de nota de venta
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