Ficha del Activo
Este sistema maneja una ficha completa para cada activo, donde se especifican, tanto las caracter铆sticas para los c谩lculos de revalorizaciones y depreciaciones, como el valor de compra, vida 煤til, valor residual, entre otros, as铆 como la historia de las readecuaciones y traslado entre las distintas ubicaciones. Los activos pueden ser ingresados unitariamente o en bloque.
Estructura de Ubicaciones
Permite hasta 5 niveles de jerarqu铆a para las ubicaciones de los activos, con sus respectivos responsables, y as铆 tener informaci贸n de los bienes existentes y la valorizaci贸n de 茅stos.
Funciones param茅tricas para c谩lculos
Cada empresa define, de acuerdo a sus requerimientos, el tipo de Depreciaci贸n a utilizar (lineal o acumulada), y por cada Activo, si va a ingresar los datos de la compra o los valores al 煤ltimo cierre, si es revalorizable, si es depreciable (lineal o acelerada), si se deprecia por tiempo o por unidades producidas, etc.
Traslado de los Activos
Permite efectuar traslados de Activos en forma individual o masiva, llevando un control exhaustivo de los movimientos.
Toma de Inventario
Se pueden capturar archivos con una toma de inventario global o de una cierta ubicaci贸n, de ciertos grupos de activos, etc., as铆 como ingresarla directamente y emitir reportes comparativos con la informaci贸n existente en el sistema.
Cr茅dito de Adquisici贸n
Entrega informaci贸n para calcular el cr茅dito de adquisici贸n y permite aplicarlo considerando las rebajas pertinentes en los c谩lculos y contabilizaciones.
Readecuaciones
Permite llevar un control de las readecuaciones efectuadas al Activo (fecha, monto invertido, monto a agregar al valor), consider谩ndolas en los c谩lculos de revalorizaciones y depreciaciones.
Mantenciones
Permite planificar las distintas mantenciones de los activos, program谩ndolas en el tiempo, ya sea en forma individual o grupal, y llevar un control exhaustivo del cumplimiento de las fechas programadas y un hist贸rico de mantenciones efectuadas (fecha, responsable, tipo de mantenci贸n).
Apoyo a la Gesti贸n
Para apoyar a la Gesti贸n, en cualquier momento se puede consultar por el valor de un Activo a una cierta fecha, el de un grupo de ellos, el valor de todos los Activos pertenecientes a una ubicaci贸n espec铆fica, o Centro de Costo, etc. As铆 tambi茅n permite conocer la ubicaci贸n f铆sica de un Activo en particular, qu茅 Activos est谩n a cargo de un Centro de Costo, de un responsable, etc.
Contabilizaci贸n Autom谩tica
Se efect煤an directamente las contabilizaciones de las nuevas adquisiciones, as铆 como los c谩lculos de revalorizaciones y depreciaciones de los per铆odos que se indiquen.
M脫DULO IFRS
Este m贸dulo es opcional, y permite manejar la informaci贸n necesaria para llevar en paralelo la gesti贸n y contabilizaci贸n bajo las normas IFRS, incorporando las siguientes funciones entre otras:
- Clasificaciones de Activos.
- Unidades Generadoras de Efectivos.
- Asignaci贸n de Componentes.
- M茅todo de valorizaci贸n: Valor Justo o Costo.
- Historia de Deterioros, Reevaluaciones y Vida 脷til.
- Cuentas contables por cada clasificaci贸n de activo, para las Depreciaciones, Reevaluaciones, Deterioros y las respectivas reversas.
Para las consultas e Informes con valorizaciones, en el caso de tener activado el m贸dulo IFRS, se tendr谩 la opci贸n de valorizar seg煤n IFRS o Tributario.
Activos valorizados a una fecha.
Activos por ubicaci贸n.
Movimientos de activos entre centros de costo,
ubicaciones, etc
Bajas producidas en un rango de fechas
Activos totalmente depreciados
Informe anal铆tico por cuenta contable
Informe de auditor铆a param茅trico
Foliador 脷nico Nacional (FUN)
Consulta de Mantenciones Realizadas/Pendientes.