Sistema Punto de Venta

Sistema Punto de Venta

El Sistema de Punto de venta de Softland, permite una rápida atención a los clientes generando la información necesaria para el control de los inventarios y la gestión de ventas.

El software instalado en cada uno de los Puntos de Venta, permite integrarlos entregando en cada lugar las funciones necesarias para una rápida atención a los clientes, trabajando en línea con la central, o en forma remota, efectuando posteriormente la consolidación.

Tipos de Administración de Puntos de Venta

Gracias al Sistema de Punto de venta de Softland es posible tener dos formas de administración de los puntos de venta que estén conectados:

Administración Centralizada

En el caso de una administración Centralizada, el Sistema de Punto de venta trabaja conectado directamente con el sistema Inventario y Facturación, rebajando de inmediato los stocks de los productos y obteniendo en línea los informes estadísticos para el control de los inventarios y la gestión de ventas.

Administración Descentralizada

En el caso de una administración descentralizada las sucursales trabajan en forma aislada, capturando desde la Central la información de Productos, precios y otras políticas comerciales. Posteriormente envían a la central por cualquier medio, la información de las ventas. En la Central se captura la información recibida contando así con las ventas y el inventario actualizado de todas las sucursales, pudiendo obtener información consolidada para la gestión.

Características del Sistema de Punto de Venta

El Sistema de Punto de venta de Softland cuenta con una serie de capacidades que permiten integrarlo de manera completa a la forma de trabajo de las empresas que lo utilicen. A continuación se detallan algunas de ellas:

Ficha de Productos

Cada Punto de Venta entrega una completa ficha del Producto, con su fotografía, código de barra, ficha técnica, Nº de serie, partida/pieza, talla/color, kit, vencimiento, impuestos asociados, productos sustitutos o complementarios, etc.

Listas de Precios

El Sistema de Punto de venta permite manejar listas de precios en base a márgenes sobre costos, recargos o descuentos sobre precios base, así como el manejo de ofertas y promociones con fechas de vigencia. Las listas son actualizadas masivamente en base a operadores.

Emisión de Vales/Cotizaciones

A través de este proceso, el Sistema de Punto de venta Softland puede efectuar Cotizaciones a los clientes o Generar Vales, con toda la información de la venta, para posteriormente emitir la boleta o factura en la caja.

Emisión de Boletas y Facturas

El Punto de Venta emite Boletas, Facturas y Notas de Crédito, en base a documentos con diseños definidos por el usuario. Estas pueden generarse directamente o a partir de un Vale de Venta.

Guías de Entrada/Salida

Por medio de estas guías, el Sistema de Punto de venta permite que cada Punto de Venta registre las entradas, salidas, traspasos entre bodegas y consumos efectuados, aumentando en línea el stock si se está trabajando centralizado, o diferido al traspasar datos a la Central.

Formas de Pago

Cada Punto de Venta cuenta con una variedad de alternativas para efectuar los pagos, los cuales se ingresan directamente en las Boletas y Facturas y que son: Efectivo, Cheque (imprimiéndolo automáticamente en impresora fiscal IBM), Tarjetas de Crédito, Tarjeta de Débito, Cuotas con intereses, aplicar una Nota de Crédito o alguna promoción que descuente valor.

Control de anticipos recibidos y entrega de trabajos efectuados

Al efectuar ventas de productos que se mandan a hacer, si se requiere dejar un anticipo, este se registra en la venta, indicándose el número del trabajo y el monto abonado. Al retirar el trabajo, cada Punto de Venta controla lo ya abonado y se efectúa la venta por la diferencia. En todo momento se puede conocer los trabajos retirados o pendientes.

Ficha del Cliente

Cada Punto de Venta maneja una completa Ficha del Cliente con sus datos básicos, direcciones de despacho, Plazo de pago, autorización de crédito, lista de precio asociada, impuestos a los que está sujeto, etc.

Consulta de Stock

En el caso de una administración centralizada, el Sistema de Punto de venta permite consultar en todo momento el Stock disponible en las distintas sucursales y si es descentralizada, el stock hasta la última conexión con la central.

Control de Cajas

Permite llevar un exhaustivo control de las cajas, en cuanto a sus horarios de aperturas, cierres, ingresos, egresos y cuadraturas. Los informes de arqueo permiten detallar los pagos recibidos, por cada tipo: Efectivo, Cheques, etc., relacionándolos con las ventas.

Consultas e Informes Disponibles

El Sistema para Punto de Venta permite realizar la generación de una serie de consultas e imprimir informes que facilitan el trabajo de administración y control. Los más importantes son:

  • Arqueo de cajas
  • Libro de ventas
  • Listas de precio
  • Stock de productos
  • Promociones / Ofertas
  • Histórico Impresoras Fiscales (X y Z)

 

Definición de las Cajas

En el Punto de Venta se definen las Cajas con sus parámetros básicos, con el fin de agilizar la operación de ventas. Es decir, por cada caja se definen los tipos de documentos que podrán operar: Facturas, Boletas, etc., la impresora donde se imprimirán los documentos, los valores que estarán predeterminados como bodega de donde rebajar stock, lista de precios a usar, vendedor, etc.

Formatos de Documentos

A través del Sistema de Punto de venta los diseños de formatos de documentos -Boletas, Facturas, Notas de Crédito, Vales / Cotizaciones, Guías de Entrada y de Salida- los define el usuario de acuerdo a sus requerimientos.

Administración de las Impresoras

Contempla una administración de impresoras que permite asignarlas fijas a los PCs y/o en esquema centralizado, para optimizar su uso. El Sistema de Punto de venta permite la utilización de impresoras Fiscales y tradicionales.

 

Ficha Resumen: Sistema Punto de Venta

  • Ofrece rápida atención a los clientes y genera la información necesaria para control de los inventarios y la gestión de ventas.
  • Permite integrar los puntos de venta en todo el país con administración centralizada o descentralizada.
  • En cada Punto de Venta es posible acceder a la ficha del Producto.
  • Maneja listas de precios en base a márgenes sobre costos, recargos o descuentos sobre precios base.
  • El Punto de Venta emite Boletas, Facturas y Notas de Crédito.
  • La solución para la venta con una atención simple y eficaz para los clientes la ofrece nuestro Sistema Punto de Venta.