Software Punto de Venta

El Software Punto de Venta de Softland ayuda a dar una r谩pida atenci贸n a los clientes en el lugar en que se utiliza, mientras de manera simult谩nea genera informaci贸n para gesti贸n de ventas y control de inventarios.

Al estar instalado en cada Punto de Venta, permite integrarlos a todos a lo largo de Chile y cuenta con todas las funciones necesarias para una r谩pida atenci贸n a los clientes, trabajando en l铆nea, o en forma remota, con la consolidaci贸n posterior.

Tipos de Administraci贸n de Puntos de Venta

Permite dos formas de administraci贸n de los puntos de venta conectados:

Administraci贸n Centralizada

Trabaja conectado directamente con el sistema Inventario y Facturaci贸n, rebajando de inmediato los stocks de los productos y obteniendo en l铆nea los informes estad铆sticos para el control de los inventarios y la gesti贸n de ventas.

Administraci贸n Descentralizada

Las sucursales trabajan en forma aislada, capturando desde la Central la informaci贸n de Productos, precios y otras pol铆ticas comerciales. Posteriormente env铆an a la central por cualquier medio, la informaci贸n de las ventas. En la Central se captura la informaci贸n recibida contando as铆 con las ventas y el inventario actualizado de todas las sucursales, pudiendo obtener informaci贸n consolidada para la gesti贸n.

Caracter铆sticas del Sistema de Punto de Venta

Sus capacidades permiten integrarlo a la forma de trabajo de las empresas que lo utilicen. Algunas de sus caracter铆sticas principales son las siguientes:

Ficha de Productos

Muestra una ficha completa del Producto, incluyendo fotograf铆a, c贸digo de barra, ficha t茅cnica, N潞 de serie, partida/pieza, talla/color, kit, vencimiento, impuestos asociados, productos sustitutos o complementarios, etc.

Listas de Precios

El Software de Punto de venta permite manejar listas de precios en base a m谩rgenes sobre costos, recargos o descuentos sobre precios base, as铆 como el manejo de ofertas y promociones con fechas de vigencia. Las listas son actualizadas masivamente en base a operadores.

Emisi贸n de Vales/Cotizaciones

A trav茅s de este proceso el Software de Punto de venta Softland puede efectuar Cotizaciones a los clientes o Generar Vales, con toda la informaci贸n de la venta, para posteriormente emitir la boleta o factura en la caja.

Emisi贸n de Boletas y Facturas

El Punto de Venta emite Boletas, Facturas y Notas de Cr茅dito, en base a documentos con dise帽os definidos por el usuario. Estas pueden generarse directamente o a partir de un Vale de Venta.

Gu铆as de Entrada/Salida

Por medio de estas gu铆as, el Software permite que cada Punto de Venta registre las entradas, salidas, traspasos entre bodegas y consumos efectuados, aumentando en l铆nea el stock si se est谩 trabajando centralizado, o diferido al traspasar datos a la Central.

Formas de Pago

Cada Punto de Venta cuenta con una variedad de alternativas para efectuar los pagos, los cuales se ingresan directamente en las Boletas y Facturas y que son: Efectivo, Cheque (imprimi茅ndolo autom谩ticamente en impresora fiscal IBM), Tarjetas de Cr茅dito, Tarjeta de D茅bito, Cuotas con intereses, aplicar una Nota de Cr茅dito o alguna promoci贸n que descuente valor.

Control de anticipos recibidos y entrega de trabajos efectuados

Al efectuar ventas de productos que se mandan a hacer, si se requiere dejar un anticipo, 茅ste se registra en la venta, indic谩ndose el n煤mero del trabajo y el monto abonado. Al retirar el trabajo, cada Punto de Venta controla lo ya abonado y se efect煤a la venta por la diferencia. En todo momento se puede conocer los trabajos retirados o pendientes.

Ficha del Cliente

A trav茅s del software, cada Punto de Venta maneja una completa Ficha del Cliente con sus datos b谩sicos, direcciones de despacho, Plazo de pago, autorizaci贸n de cr茅dito, lista de precio asociada, impuestos a los que est谩 sujeto, etc.

Consulta de Stock

En el caso de una administraci贸n centralizada, el Software de Punto de venta permite consultar en todo momento el Stock disponible en las distintas sucursales y si es descentralizada, el stock hasta la 煤ltima conexi贸n con la central.

Control de Cajas

Permite llevar un exhaustivo control de las cajas, en cuanto a sus horarios de aperturas, cierres, ingresos, egresos y cuadraturas. Los informes de arqueo permiten detallar los pagos recepcionados, por cada tipo: Efectivo, Cheques, etc., relacion谩ndolos con las ventas.

Consultas e Informes Disponibles

El Software para Punto de Venta permite realizar la generaci贸n de una serie de consultas e imprimir informes que facilitan el trabajo de administraci贸n y control. Los m谩s importantes son:

• Arqueo de cajas
• Libro de ventas
• Listas de precio
• Stock de productos
• Promociones / Ofertas
• Hist贸rico Impresoras Fiscales (X y Z)

聽

Definici贸n de las Cajas

Mediante el software, en el Punto de Venta se definen las Cajas con sus par谩metros b谩sicos, con el fin de agilizar la operaci贸n de ventas. Es decir, por cada caja se definen los tipos de documentos que podr谩n operar: Facturas, Boletas, etc., la impresora donde se imprimir谩n los documentos, los valores que estar谩n predeterminados como bodega de donde rebajar stock, lista de precios a usar, vendedor, etc.

Formatos de Documentos

En el Punto de venta se cuenta con los dise帽os de formatos de documentos: Boletas, Facturas, Notas de Cr茅dito, Vales / Cotizaciones, Gu铆as de Entrada y de Salida, los define el usuario de acuerdo a sus requerimientos.

Administraci贸n de las Impresoras

Contempla una administraci贸n de impresoras que permite asignarlas fijas a los PCs y/o en esquema centralizado, para optimizar su uso. El Software de Punto de venta permite la utilizaci贸n de impresoras Fiscales y tradicionales.

Ficha Resumen: Software para Punto de Venta

• Permite una r谩pida atenci贸n a los clientes generando la informaci贸n necesaria para control de los inventarios y la gesti贸n de ventas.
• Permite integrar los puntos de venta en todo Chile.
• Permite trabajar en l铆nea con la central, o en forma remota, efectuando posteriormente la consolidaci贸n.
• Cada Punto de Venta Entrega una completa ficha del Producto.
• Permite manejar listas de precios en base a m谩rgenes sobre costos, recargos o descuentos sobre precios base.
• El Punto de Venta emite Boletas, Facturas y Notas de Cr茅dito.
• La soluci贸n para la venta con una atenci贸n simple y eficaz para los clientes la ofrece nuestro Software Punto de Venta.