Sistema Punto de Venta

Sistema Punto de Venta

El Sistema de Punto de Venta de Softland es un completo software que cumple con la tarea de entregar atención expedita a los clientes de su empresa, al tiempo que va produciendo los datos adecuados para llevar el manejo de inventarios y desarrollar las actividades que permitan tener una completa gestión del proceso de ventas.

Gracias a su presencia en cada Punto de Venta en que la empresa desarrolle su actividad comercial, este software genera las acciones de integración de todo el proceso de ventas. En cada espacio de trabajo en el que es utilizado, permite el acceso a funciones que permiten atender de manera directa a los clientes, pero al mismo tiempo va generando los datos que pueden ser actualizados directamente y en forma centralizada, o bien, este proceso puede ser hecho de manera remota, dejando la consolidación de la información para un proceso posterior.

Puntos de Venta: esquemas de administración

Cuando la empresa utiliza el Sistema de Punto de Venta de Softland tiene la posibilidad de llevar a cabo dos tipos de administración de los puntos de venta que hayan sido habilitados:

Puntos de Venta centralizados

Cuando se utiliza el sistema centralizado de administración, el Sistema de Punto de Venta de Softland se conecta de manera directa con el sistema Inventario y Facturación. Al producirse la operación en cada uno de los puntos, de manera automática se rebaja el stock de los productos que se hayan entregado a los clientes, gracias a lo cual es posible contar con reportes estadísticos que ayuden a realizar en línea el control de los inventarios y de esa manera, apoyar la gestión necesaria para las ventas.

Puntos de Venta descentralizados

En los casos de que no se pueda hacer la conexión en línea el software ofrece la posibilidad de se se realice un tipo de administración descentralizada. De esta manera, las sucursales realizan su operación en forma individual para lo cual cuenta con la información de productos, precios y otras políticas comerciales la que se obtiene desde el software central. Una vez que se relizan las operaciones del período que se requiera, pueden ser enviadas hacia ese repositorio central que captura de esta manera los datos de las ventas que se hayan llevado a cabo durante ese tiempo. De esta manea, en la Central se consolidan los datos recibidos y de esta manera se actualiza la visión completa de todos los puntos que hayan operado de esta forma y se puede contar con una visión completa de las ventas que ayude a la gestión del área.

Características principales del Sistema

Las empresas que utilizan el Sistema de Punto de Venta de Softland pueden adaptarlo de muchas maneras a su forma de trabajo y desempeño, gracias a las variadas capacidades de trabajo que ofrece. Algunas de ellas se explican en los siguientes puntos:

Detalle de Productos

El sistema cuenta con la Ficha del Producto que es un documento individual que permite acceder en pantalla a la siguiente información: nombre completo, foto del producto para mejor identificación, código de barra asignado, características técnicas, Número de serie en caso de contar con uno determinado, datos de partida y pieza si corresponde, información acerca de talla o de color, número de kit, indicación de la fecha de vencimiento, impuestos asociados, productos relacionados que pueden ser sustitutos o complementarios, entre otros aspectos que pueden ser completados.

Listado de Precios

El Sistema de Punto de Venta ofrece la posibilidad de trabajar con listas de precios que pueden tener asociados facores de diferente tipo, tales como márgenes sobre costos, recargos relativos a diferentes condiciones o incluso, posibles descuentos sobre los precios que se hayan declarado como base. También las listas pueden incluir las ofertas y promociones con fechas de vigencia, con el fin de utilizarlas en los procesos de venta que se hayan definido. Las listas de precios pueden ser actualizadas de manera masiva a través del uso de operadores.

Generación de Vales y Cotizaciones

El Sistema de Punto de Venta Softland tiene la capacidad de ofrecer una atención directa a clientes interesados en productos, mediante la creación de documentos de cotización que permitan hacer una entrega de información ordenada a quienes realicen consultas. De la misma manera, tiene la capacidad de generar Vales con la información necesaria para realizar la venta con el objetivo de llegar a una emisión posterior en la caja de la respectiva boleta o factura.

Emisión de Boletas y Facturas

El Sistema de Punto de Venta Softland emite Boletas, Facturas y Notas de Crédito, utilizando documentos que cuentan con diseños que han sido previamente definidos por el usuario. Las boletas y facturas pueden generarse de manera directa o bien, a partir de un Vale de Venta que haya sido generado previamente.

Generación de Guías de Entrada/Salida

El Sistema de Punto de Venta facilita la actividad de registro de las entradas, salidas, traspasos entre bodegas y consumos efectuados a través de cada Punto de Venta. Gracias a esta capacidad, se puede mantener actualizado en línea el stock si se está trabajando centralizado, o realizar una actualización diferida cuando se hace el traspaso posterior de los datos a la Central.

Formas de Pago

Cada Punto de Venta permite el ingreso de diferentes alternativas de pago de acuerdo a la conveniencia de los clientes, con el objetivo de facilitar la realización del negocio. La forma de pago puede ser ingresada de manera directa en las Boletas y Facturas que se emitan. Lo tipos de pago que es posible ingresar con Efectivo, Cheque (que se imprime automáticamente en impresora fiscal), Tarjetas de Crédito, Tarjeta de Débito y Cuotas con intereses. Asimismo, es posible ingresar una Nota de Crédito o incluso, incorporar promociones que impliquen descuentos al valor del producto.

Anticipos, retiros y pendientes

Respondiendo a las necesidades detectadas en los clientes, el Sistema de Punto de Venta tiene la capacidad de registrar ventas de productos que se mandan a hacer incluyendo las diferentes etapas de este proceso. Por ejemplo, en el caso de que se necesite dejar un anticipo, su existencia y valor se registra en la venta agregando información acerca del número del trabajo y el monto que se haya abonado. Una vez que se retira el trabajo, cada Punto de Venta utiliza lo que se haya abonado y se efectúa la venta por la diferencia que esté indicada. Gracias a esta funcionalidad, el software tiene la capacidad de informar todo lo necesario acerca de los trabajos que se hayan retirado o que estén pendientes de entrega.

Ficha de cada Cliente

En cada Punto de Venta se puede mantener una Ficha del Cliente que muestra la información que se haya registrado para cada caso. Dicho documento tiene la capacidad de incluir datos básicos, direcciones de despacho, plazo de pago, autorización de crédito, lista de precio asociada, impuestos a los que está sujeto, etc.

Stock en línea o diferido

El Sistema de Punto de venta ofrece la posibilidad de consultar el Stock en línea que está disponible al momento de la revisión, en las distintas sucursales cuando se trata de la administración centralizada. En el caso de que se esté usando administración descentralizada, se puede obtener información del stock disponible que se haya registrado hasta la última actualización de los datos en la central.

Control de las Cajas

El Sistema de Punto de venta ofrece la capacidad de otorgar el control directo y completo de las cajas. En este sentido, el software permite generar controles acerca de horario de apertura, cierre, ingreso, egreso y cuadratura. Gracias a este tipo de seguimiento, los informes de arqueo generan un detalle exhaustivo de los pagos recibidos (separados por tipo: Efectivo, Cheques, etc.) incluyendo la información necesaria para relacionarlos con las ventas realizadas.

Generación de Consultas e Informes

El Sistema para Punto de Venta genera una serie de consultas en pantalla y permite imprimir informes que apoyan y ayudan al trabajo de administración y control. Las consultas y reportes más relevantes para la operación son los siguientes:

  • Arqueo de cajas
  • Libro de ventas
  • Listas de precio
  • Stock de productos
  • Promociones / Ofertas
  • Histórico Impresoras Fiscales (X y Z)

 

Características de las Cajas

En el Punto de Venta se definen los parámetros básicos de las Cajas de acuerdo al tipo de negocios que se pueden realizar en ellas, con el objetivo de ofrecer una operación expedita. Por cada caja es posible indicar los tipos de documentos que se usarán en las operaciones comerciales (Facturas, Boletas, etc.), la impresora que será usada para imprimir los documentos, y otros elementos claves que permiten la interacción con otros módulos, tales como la bodega de donde rebajar stock, lista de precios a usar, vendedor, etc.

Formatos de Documentos

Mediante el Sistema de Punto de venta el usuario define, de acuerdo a sus requerimientos, los diseños de los documentos que serán utilizados, tales como Boletas, Facturas, Notas de Crédito, Vales / Cotizaciones, Guías de Entrada y de Salida

Uso de Impresoras

El softweare tiene la capacidad de administrar las impresoras disponibles, gracias a lo cual es posible asignarlas de manera fija a un computador o bien, mediante red de forma centralizada con el fin de optimizar su utilización. En este aspecto, el software permite el uso de impresoras fiscales y tradicionales.

 

Ficha Resumen: Sistema Punto de Venta

• Ofrece rápida atención a los clientes y genera toda la información necesaria para control de los inventarios y la gestión de ventas.
• Permite integrar los puntos de venta en todo el país con administración centralizada o descentralizada.
• En cada Punto de Venta es posible acceder a la ficha del producto.
• Maneja listas de precios en base a márgenes sobre costos, recargos o descuentos sobre precios base.
• El Punto de Venta emite Boletas, Facturas y Notas de Crédito.
• La solución para la venta con una atención simple y eficaz para los clientes la ofrece nuestro Sistema Punto de Venta.