Softland
Sistema Punto de Venta
El Sistema de Punto de Venta de Softland es un completo software que cumple con la tarea de entregar atenci贸n expedita a los clientes de su empresa, al tiempo que va produciendo los datos adecuados para llevar el manejo de inventarios y desarrollar las actividades que permitan tener una completa gesti贸n del proceso de ventas.
Gracias a su presencia en cada Punto de Venta en que la empresa desarrolle su actividad comercial, este software genera las acciones de integraci贸n de todo el proceso de ventas. En cada espacio de trabajo en el que es utilizado, permite el acceso a funciones que permiten atender de manera directa a los clientes, pero al mismo tiempo va generando los datos que pueden ser actualizados directamente y en forma centralizada, o bien, este proceso puede ser hecho de manera remota, dejando la consolidaci贸n de la informaci贸n para un proceso posterior.
Puntos de Venta: esquemas de administraci贸n
Cuando la empresa utiliza el Sistema de Punto de Venta de Softland tiene la posibilidad de llevar a cabo dos tipos de administraci贸n de los puntos de venta que hayan sido habilitados:
Puntos de Venta centralizados
Cuando se utiliza el sistema centralizado de administraci贸n, el Sistema de Punto de Venta de Softland se conecta de manera directa con el sistema Inventario y Facturaci贸n. Al producirse la operaci贸n en cada uno de los puntos, de manera autom谩tica se rebaja el stock de los productos que se hayan entregado a los clientes, gracias a lo cual es posible contar con reportes estad铆sticos que ayuden a realizar en l铆nea el control de los inventarios y de esa manera, apoyar la gesti贸n necesaria para las ventas.
Puntos de Venta descentralizados
En los casos de que no se pueda hacer la conexi贸n en l铆nea el software ofrece la posibilidad de se se realice un tipo de administraci贸n descentralizada. De esta manera, las sucursales realizan su operaci贸n en forma individual para lo cual cuenta con la informaci贸n de productos, precios y otras pol铆ticas comerciales la que se obtiene desde el software central. Una vez que se relizan las operaciones del per铆odo que se requiera, pueden ser enviadas hacia ese repositorio central que captura de esta manera los datos de las ventas que se hayan llevado a cabo durante ese tiempo. De esta manea, en la Central se consolidan los datos recibidos y de esta manera se actualiza la visi贸n completa de todos los puntos que hayan operado de esta forma y se puede contar con una visi贸n completa de las ventas que ayude a la gesti贸n del 谩rea.
Caracter铆sticas principales del Sistema
Las empresas que utilizan el Sistema de Punto de Venta de Softland pueden adaptarlo de muchas maneras a su forma de trabajo y desempe帽o, gracias a las variadas capacidades de trabajo que ofrece. Algunas de ellas se explican en los siguientes puntos:
Detalle de Productos
El sistema cuenta con la Ficha del Producto que es un documento individual que permite acceder en pantalla a la siguiente informaci贸n: nombre completo, foto del producto para mejor identificaci贸n, c贸digo de barra asignado, caracter铆sticas t茅cnicas, N煤mero de serie en caso de contar con uno determinado, datos de partida y pieza si corresponde, informaci贸n acerca de talla o de color, n煤mero de kit, indicaci贸n de la fecha de vencimiento, impuestos asociados, productos relacionados que pueden ser sustitutos o complementarios, entre otros aspectos que pueden ser completados.
Listado de Precios
El Sistema de Punto de Venta ofrece la posibilidad de trabajar con listas de precios que pueden tener asociados facores de diferente tipo, tales como m谩rgenes sobre costos, recargos relativos a diferentes condiciones o incluso, posibles descuentos sobre los precios que se hayan declarado como base. Tambi茅n las listas pueden incluir las ofertas y promociones con fechas de vigencia, con el fin de utilizarlas en los procesos de venta que se hayan definido. Las listas de precios pueden ser actualizadas de manera masiva a trav茅s del uso de operadores.
Generaci贸n de Vales y Cotizaciones
El Sistema de Punto de Venta Softland tiene la capacidad de ofrecer una atenci贸n directa a clientes interesados en productos, mediante la creaci贸n de documentos de cotizaci贸n que permitan hacer una entrega de informaci贸n ordenada a quienes realicen consultas. De la misma manera, tiene la capacidad de generar Vales con la informaci贸n necesaria para realizar la venta con el objetivo de llegar a una emisi贸n posterior en la caja de la respectiva boleta o factura.
Emisi贸n de Boletas y Facturas
El Sistema de Punto de Venta Softland聽emite Boletas, Facturas y Notas de Cr茅dito, utilizando documentos que cuentan con dise帽os que han sido previamente definidos por el usuario. Las boletas y facturas pueden generarse de manera directa o bien, a partir de un Vale de Venta que haya sido generado previamente.
Generaci贸n de Gu铆as de Entrada/Salida
El Sistema de Punto de Venta facilita la actividad de registro de las entradas, salidas, traspasos entre bodegas y consumos efectuados a trav茅s de cada Punto de Venta. Gracias a esta capacidad, se puede mantener actualizado en l铆nea el stock si se est谩 trabajando centralizado, o realizar una actualizaci贸n diferida cuando se hace el traspaso posterior de los datos a la Central.
Formas de Pago
Cada Punto de Venta permite el ingreso de diferentes alternativas de pago de acuerdo a la conveniencia de los clientes, con el objetivo de facilitar la realizaci贸n del negocio. La forma de pago puede ser ingresada de manera directa en las Boletas y Facturas que se emitan. Lo tipos de pago que es posible ingresar con Efectivo, Cheque (que se imprime autom谩ticamente en impresora fiscal), Tarjetas de Cr茅dito, Tarjeta de D茅bito y Cuotas con intereses. Asimismo, es posible ingresar una Nota de Cr茅dito o incluso, incorporar promociones que impliquen descuentos al valor del producto.
Anticipos, retiros y pendientes
Respondiendo a las necesidades detectadas en los clientes, el Sistema de Punto de Venta tiene la capacidad de registrar ventas de productos que se mandan a hacer incluyendo las diferentes etapas de este proceso. Por ejemplo, en el caso de que se necesite dejar un anticipo, su existencia y valor se registra en la venta agregando informaci贸n acerca del n煤mero del trabajo y el monto que se haya abonado. Una vez que se retira el trabajo, cada Punto de Venta utiliza lo que se haya abonado y se efect煤a la venta por la diferencia que est茅 indicada. Gracias a esta funcionalidad, el software tiene la capacidad de informar todo lo necesario acerca de los trabajos que se hayan retirado o que est茅n pendientes de entrega.
Ficha de cada Cliente
En cada Punto de Venta se puede mantener una Ficha del Cliente que muestra la informaci贸n que se haya registrado para cada caso. Dicho documento tiene la capacidad de incluir datos b谩sicos, direcciones de despacho, plazo de pago, autorizaci贸n de cr茅dito, lista de precio asociada, impuestos a los que est谩 sujeto, etc.
Stock en l铆nea o diferido
El Sistema de Punto de venta ofrece la posibilidad de consultar el Stock en l铆nea que est谩 disponible al momento de la revisi贸n, en las distintas sucursales cuando se trata de la administraci贸n centralizada. En el caso de que se est茅 usando administraci贸n descentralizada, se puede obtener informaci贸n del stock disponible que se haya registrado hasta la 煤ltima actualizaci贸n de los datos en la central.
Control de las Cajas
El Sistema de Punto de venta ofrece la capacidad de otorgar el control directo y completo de las cajas. En este sentido, el software permite generar controles acerca de horario de apertura, cierre, ingreso, egreso y cuadratura. Gracias a este tipo de seguimiento, los informes de arqueo generan un detalle exhaustivo de los pagos recibidos (separados por tipo: Efectivo, Cheques, etc.) incluyendo la informaci贸n necesaria para relacionarlos con las ventas realizadas.
Generaci贸n de Consultas e Informes
El Sistema para Punto de Venta genera una serie de consultas en pantalla y permite imprimir informes que apoyan y ayudan al trabajo de administraci贸n y control. Las consultas y reportes m谩s relevantes para la operaci贸n son los siguientes:
- Arqueo de cajas
- Libro de ventas
- Listas de precio
- Stock de productos
- Promociones / Ofertas
- Hist贸rico Impresoras Fiscales (X y Z)
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Caracter铆sticas de las Cajas
En el Punto de Venta se definen los par谩metros b谩sicos de las Cajas de acuerdo al tipo de negocios que se pueden realizar en ellas, con el objetivo de ofrecer una operaci贸n expedita. Por cada caja es posible indicar los tipos de documentos que se usar谩n en las operaciones comerciales (Facturas, Boletas, etc.), la impresora que ser谩 usada para imprimir los documentos, y otros elementos claves que permiten la interacci贸n con otros m贸dulos, tales como la bodega de donde rebajar stock, lista de precios a usar, vendedor, etc.
Formatos de Documentos
Mediante el Sistema de Punto de venta聽el usuario define, de acuerdo a sus requerimientos, los dise帽os de los documentos que ser谩n utilizados, tales como Boletas, Facturas, Notas de Cr茅dito, Vales / Cotizaciones, Gu铆as de Entrada y de Salida
Uso de Impresoras
El softweare tiene la capacidad de administrar las impresoras disponibles, gracias a lo cual es posible asignarlas de manera fija a un computador o bien, mediante red de forma centralizada con el fin de optimizar su utilizaci贸n. En este aspecto, el software permite el uso de impresoras fiscales y tradicionales.
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Ficha Resumen: Sistema Punto de Venta
鈥 Ofrece r谩pida atenci贸n a los clientes y genera toda la informaci贸n necesaria para control de los inventarios y la gesti贸n de ventas.
鈥 Permite integrar los puntos de venta en todo el pa铆s con administraci贸n centralizada o descentralizada.
鈥 En cada Punto de Venta es posible acceder a la ficha del producto.
鈥 Maneja listas de precios en base a m谩rgenes sobre costos, recargos o descuentos sobre precios base.
鈥 El Punto de Venta emite Boletas, Facturas y Notas de Cr茅dito.
鈥 La soluci贸n para la venta con una atenci贸n simple y eficaz para los clientes la ofrece nuestro Sistema Punto de Venta.