Clientes y Cobranzas

Software para la Gestión de Clientes y Cobranzas

Nuestro software ERP permite llevar una eficiente gestión de clientes y del control de las cuentas por cobrar, efectuar cobranzas y obtener una serie de reportes con el fin de lograr una adecuada administración de los deudores.

Ficha del Cliente

Maneja una completa Ficha del Cliente con sus datos básicos, direcciones de despacho, condiciones de venta, autorización de crédito, lista de precio asociada, impuestos a los que está sujeto, etc.

Control de Documentos

El usuario puede definir los distintos Tipos de Documentos de Deuda que desea controlar, como Facturas, Letras, Pagarés, Cheques, etc., indicando sus características y si se verán o no reflejados en el Libro de Ventas.

Pagos en Línea

Permite ingresar directamente los Pagos en Línea efectuados por los clientes exhibiendo en pantalla toda la deuda detallada de éstos y permitiendo al usuario seleccionar los documentos a pagar y los montos correspondientes.

Contabilización Automática

Por los pagos en línea se genera automáticamente un Comprobante de Pago para el cliente y, paralelamente un voucher contable que rebaja la deuda en el sistema de Contabilidad y Presupuestos.

Generación de Letras

Esta opción permite seleccionar los documentos pendientes que van a ser documentados por medio de la Emisión de Letras, lo que genera automáticamente comprobantes en el sistema de Contabilidad y Presupuestos, saldando así los documentos pendientes y dejando las Letras como nueva deuda a controlar.

Cobranzas

Maneja un completo Control de las Cobranzas, ofreciendo reportes detallados para los cobradores en relación a los compromisos adquiridos y las gestiones a realizar. Genera automáticamente Cartas de Cobranza a los clientes y por cada documento pendiente permite llevar un registro de las conversaciones de cobranza. Esto a su vez permite administrar los compromisos de pago establecidos con los clientes, con fechas y tipos de compromiso, realizando de este modo un seguimiento a la cobranza difícil de eludir.

Control de las deudas

Emite Cartolas con la deuda de cada cliente, detallando los documentos con sus pagos parciales y saldos. Genera una serie de reportes para la gestión, como Flujos de Vencimiento, Estado de Deudas, Cartera Vencida, etc., para los periodos que se desee.

Factoring

Este módulo permite efectuar la compra de documentos y controlarlos en relación a sus vencimientos y pagos. Así también entregar reportes relativos a los intereses devengados y al comportamiento de los cuenta correntistas.

CONSULTAS /INFORMES

  • Cartola detallada del estado de deuda de clientes
  • Flujo de vencimientos
  • Clientes vigentes con su saldo
  • Pagos efectuados en un periodo
  • Búsqueda de Documentos
  • Selección de clientes por atributos
  • Documentos vencidos por ciudad
  • Saldos por cobrador/vendedor
  • Libros de letras
  • Estado de deuda en distintos periodos
  • Listado de Clientes
  • Documentos por ubicación
  • Ventas por vendedor/clientes
  • Comportamiento de clientes
  • Cartas de cobranzas a clientes
  • Control de Despacho de Documentos
  • Cobranzas a realizar por Cobrador, Vendedor, Cliente
  • Factoring:
  •   Intereses devengados.
  •   Relación protesto/depósito.
  •   Movimientos por cuenta corriente bancaria.