Sistema de Recursos Humanos

Sistema de Recursos Humanos

El Sistema de Recursos Humanos de Softland ERP satisface las necesidades de todo tipo de empresas, desde transnacionales hasta locales, acerca de su activo más importante: el recurso humano.

Permite un manejo flexible de todos los cálculos involucrados en los procesos de nómina y gestionar procesos clave de recursos humanos, como reclutamiento y selección, evaluación, capacitación y gestión de expediente. Softland ERP Recursos Humanos es un excelente complemento para cualquiera de las otras áreas de Softland ERP y también puede ser usado integrándose a otros sistemas administrativos.

Principales Características del Sistema de Recursos Humanos

El software de Recursos Humanos se orienta al manejo y administración del personal, tanto en lo relativo al pago de remuneraciones y leyes sociales, como al control de préstamos, vacaciones y control de asistencia, entre otros. Permite realizar un trabajo en línea con las sucursales o descentralizado con consolidación posterior.

Sus principales características son:

Completa Ficha del personal

El software cuenta con una Ficha del Empleado que incluye toda la información personal, fotografía, datos laborales (cargo, centro de costo, contratos, previsión, etc), currículum, cargas familiares, asignación a reloj control, entre otros. Manejo con seguridad de la información del personal perteneciente al Rol privado.

Modelo de Cálculo Paramétrico

El Sistema de Recursos Humanos de Softland posee un esquema sumamente flexible que permite a cada empresa adecuar su propio modelo según sus necesidades, creando los Haberes, Descuentos y Parámetros, junto a las fórmulas que los relacionan, para efectuar las liquidaciones de pagos al personal.

Contratos y Finiquitos

Genera tanto los Contratos como los Finiquitos, ya sean individuales o por grupos, en base a la información de cada empleado.

Evaluación de Desempeño

El sistema permite registrar todas las evaluaciones efectuadas con sus compromisos, así como los diferentes eventos en los que han participado los empleados, como capacitaciones, charlas, etc., obteniéndose posteriormente informes con la información que se desee.

Atributos de los Empleados

A través del Sistema de Recursos Humanos de Softland, se definen los atributos que se estimen adecuados a las necesidades de la empresa, y se asignan a los empleados para posteriormente obtener información respecto a quienes poseen una característica en particular.

Cuentas Corrientes del Personal

El Sistema de Recursos Humanos permite la creación de diversos préstamos que otorga la empresa al personal, con sus características de plazo, cuotas, moneda, etc., y se controlan las cuotas descontadas automáticamente en la liquidación, obteniendo en todo momento el saldo pendiente.

Manejo de Tratos

Se definen los distintos tratos que se requieren con sus respectivos valores, permitiendo controlar el trabajo de cada empleado en distintos periodos de tiempo y considerarlos automáticamente en la liquidación de sueldos.

Licencias Médicas

El Sistema de Recursos Humanos de Softland ERP registra el detalle de las licencias médicas del personal y las considera para el cálculo mensual de remuneraciones. Genera las justificaciones de ausentismos en la opción de Control de Asistencia y entrega estadísticas para la gestión, como licencias en un período por centro de costo, por tipo de licencia, etc.

Control de Asistencia

Realiza un completo control de las horas trabajadas, atrasos, ausentismos, etc., en base a la definición de turnos de trabajo y la captura de las marcaciones efectuadas a través de un Reloj Control.

Distintas Formas de Pago al Personal

Pago en efectivo, generando informe con cada detalle de billetes; pago con cheques, a través de la emisión de cheques o depósitos bancarios, a través de conexiones electrónicas con los bancos.

Pagos Electrónicos

El Sistema de Recursos Humanos genera automáticamente los archivos para la conexión electrónica con las Cajas de Compensación , Previred, y Bancos, tanto para el pago de cotizaciones provisionales como de Remuneraciones.

Planificación y Control de Vacaciones

El software tiene un completo módulo de vacaciones donde se ingresan las solicitudes de los empleados, se planifican en base a diferentes criterios y se asignan. Lleva un control de las vacaciones asignadas y lo pendiente, generando planillas generales, por centro de costo o individuales. Genera las justificaciones de ausentismos en la opción de Control de Asistencia.

Rentas Accesorias

Para entregar Bonos u otras Rentas Accesorias correspondientes a un período, en esta opción el Sistema de Recursos Humanos de Softland define y se efectúa los cálculos correspondientes a Impuestos y Leyes Sociales a pagar, así como los montos líquidos resultantes.

Certificados de Rentas y Declaraciones Juradas

Sobre la base de toda la información histórica de Remuneraciones y Rentas Accesorias, el sistema emite los respectivos Certificados de Rentas de acuerdo a la categoría de cada empleado, y las declaraciones Juradas.

Conexión al Sistema Contabilidad y Presupuestos

Contempla un proceso de contabilización automático, donde el usuario define el voucher con las cuentas a considerar y la forma de contabilizar, generando un comprobante contable directamente en el sistema de Contabilidad y Presupuestos.

Trabajo Remoto con Sucursales u Obras

El Sistema de Recursos Humanos de Softland permite trabajar un esquema de Central y Sucursales (Obras), traspasando información de las fórmulas de cálculo, tablas básicas, etc., y recibiendo de las sucursales información de Contratos, Finiquitos, Valores del Mes y otros, con el fin de consolidar posteriormente.

CONSULTAS / INFORMES

El Sistema Recursos Humanos de Softland ERP permite la generación de una serie de informes listos para su uso y revisión por parte de los encargados de la producción. Los reportes disponibles en el software se detallan a continuación:

  • Reportes definibles por el usuario con toda la información asociada al personal
  • Formularios paramétricos para entrada de datos
  • Modelo de cálculo (descuentos, haberes y parámetros)
  • Planillas de AFP, Isapres, INP, Cajas de Compensación, INE
  • Ficha de vacaciones individual
  • Planificación de vacaciones
  • Cuenta corriente del personal, por empleado y por tipo de préstamo
  • Distribución por centro de costo
  • Contratos y finiquitos
  • Comprobantes de pago
  • Depósitos para bancos
  • Detalle de billetes
  • Declaraciones Juradas
  • Certificados de renta
  • Libro de Remuneraciones
  • Boleta de Honorarios / Libro de Honorarios.
  • Liquidación de Tratos.
  • Libro de Asistencia.
  • Atrasos y Ausentismos.
  • Detalle Licencias por trabajador.
  • Licencias recibidas por Centro de Costo, tipos de Licencia, etc.
  • Certificado de Antigüedad.
  • Historia rentas imponibles / descuentos.

 

Ficha Resumen: Sistema de Recursos Humanos

  • Software para administración del personal, para pago de remuneraciones y leyes sociales, control de préstamos, vacaciones y control de asistencia.
  • Permite manejo flexible de todos los cálculos involucrados en los procesos de nómina.
  • Ayuda a gestionar procesos clave de recursos humanos, como reclutamiento y selección, evaluación, capacitación y gestión de expediente.

El software es un excelente complemento para cualquiera de las otras áreas de Softland ERP y trabaja con otros sistemas administrativos que se integren al Sistema de Recursos Humanos.