Softland
Programa de Inventario
El Programa de Inventario y Facturación de Softland, permite un control preciso de las entradas y salidas de mercadería desde y hacia las distintas bodegas de la empresa. Es la mejor herramienta para rentabilizar sus inventarios puesto que permite llevar un manejo adecuado de los niveles de inventario y la entrega de toda la información para su correcta administración.
Principales Características del Programa Inventario y Facturación
Con el software de Inventario y Facturación se efectúan todos los movimientos relativos a las ventas, generando al mismo tiempo las estadísticas necesarias para la toma de decisiones oportuna. Está preparado para las Normas IFRS de contabilidad de acuerdo a estándares internacionales y facilita la facturación y el despacho electrónico.
Sus principales características son:
Ficha de Productos Completa
Emplea códigos alfanuméricos de hasta 20 caracteres para los Productos, los que quedan estructurados bajo Grupos y Subgrupos. Incluye su código de Barra, fotografía, ficha técnica, ubicación en las bodegas, niveles de inventario óptimo, distintas unidades de medidas con sus conversiones, así como distintos atributos: Nº de Serie, partida/pieza, talla/color, kit, vencimiento, productos sustitutos, complementarios, impuestos a los que está afecto, etc. Posee botones para consulta directa del Stock, así como un detalle de las Ventas y Compras efectuadas, del producto en consulta.
Emisión de Etiquetas de productos
Genera etiquetas para los productos seleccionados, con las características que se deseen, permitiendo distintos formatos de impresión que requieran los usuarios.
Múltiples Bodegas
Ofrece un ilimitado número de bodegas, controlando el movimiento de entrada y salida de éstas, así como los niveles de Stock.
Control de Reservas, Consignaciones y Consumos
El Programa Inventario y Facturación ofrece un control completo de los productos en reserva, ya sea de los clientes o internos de la empresa para centros de costos, órdenes de trabajo, etc. Para administrar las bodegas clasifica con diferentes conceptos los movimientos de entrada y salida, controlando las entradas y salidas de productos en reservas (por cliente, Orden de Trabajo, Orden de Producción), productos en consignación, los despachos por facturar, las ventas efectuadas y por despachar, los consumos internos hacia los Centros de Costo, entre otros.
Toma de Inventario
Emite los informes para toma de inventario, permitiendo la captura de las tomas efectuadas. Desarrolla informes comparativos y genera de manera automática las correspondiente Guías de Entrada y Salida por ajustes al Inventario.
Ficha del Cliente
El Programa Inventario y Facturación de Softland maneja una completa Ficha del Cliente con sus datos básicos, direcciones de despacho, plazo de pago, autorización de crédito, lista de precio asociada, impuestos a los que está sujeto, etc.
Optimización de los Niveles de Stock
Lleva el control de los niveles de Stock Mínimo, Reposición y Máximo, ya sea a nivel de bodega o consolidado de la empresa.
Completo Manejo de Impuestos
El Programa Inventario y Facturación permite manejar distintos tipos de impuestos, como IVA, Alcoholes, etc., que son en base a porcentajes, u otros que son valores fijos por unidad. Así también permite ingresarles valores con vencimientos, para el caso que cambien en el tiempo.
Listas de Precios
A través del Programa Inventario y Facturación se pueden manejar listas de precios en base a márgenes sobre costos, recargos o descuentos sobre precios base, así como el manejo de ofertas y promociones con fechas de vigencia. Las listas son actualizadas masivamente en base a operadores.
Formularios Diseñados por el Usuario
Todos los documentos, Facturas, Boletas, Notas de Crédito, etc., son configurables por el usuario, definiendo la información a imprimir y la ubicación de cada campo en el formato.
Corrección Monetaria
El proceso de Corrección Monetaria contempla tanto la corrección de los productos nacionales como los importados, generando automáticamente los comprobantes contables en el sistema Contabilidad y Presupuestos.
Facturación Normal y Electrónica
El Programa Inventario y Facturación genera los documentos relativos a las ventas, ya sea en papel o electrónicamente. Permite facturar tanto en línea, rebajando inventario, o anticipadamente controlando los despachos pendientes, así como Facturar en forma Batch, grupos de Guías de Despacho, o Nota de Venta, en distintas monedas.
Facturación Periódica de Convenios
El Programa Inventario y Facturación permite dejar establecidos convenios para emitir las Facturas (o Boletas) respectivas con la periodicidad que se desee, hasta la fecha de término. En todo momento se puede consultar por el estado por las Facturas efectuadas de cada convenio.
Contabilización Automática
En base a las cuentas asociadas a cada producto en su ficha, el Programa Inventario y Facturación genera automáticamente los comprobantes contables en la contabilidad, por las compras, ventas y consumos efectuados.
Conexión con Puntos de Ventas
El Módulo Inventario y Facturación trabaja con los puntos de Venta, ya sea en línea o en forma remota, para lo cual transmite información de productos, precios, etc., a las sucursales y recibe de éstas los movimientos de bodega y las ventas efectuadas para consolidarlas.
Costeo de las Importaciones
Permite ingresar un factor para costear las importaciones, y así ingresar a la bodega los productos importados a su valor final.
Captura de Documentos
El Programa Inventario y Facturación permite capturar los documentos de ventas, los cuales pasan a ser parte de la gestión y por lo tanto del Libro de Ventas y estadísticas pertinentes.
CONSULTAS / INFORMES
El Programa Inventario y Facturación de Softland ERP permite la generación de una serie de informes listos para su uso y revisión por parte de los encargados de la producción. Los reportes disponibles en el software se detallan a continuación:
- Stock por bodegas
- Tarjeta de control de existencias
- Control de niveles de stock
- Guías de entrada y salida
- Consumo interno por orden de trabajo, centro de costo y órdenes de producción
- Compras efectuadas
- Reservas por cliente, bodega, producto, centro de costo, órdenes de trabajo.
- Listas de precios
- Libro de ventas normal y electrónico
- Foliador único
- Informe de productos paramétrico
- Consignaciones por cliente y producto
- Estadísticas de ventas por producto, cliente, vendedor, ciudad, región, etc.
- Informe de clientes paramétrico
- Control de Nº de series vendidas
- Informe de ventas para pago de comisiones
- Vencimiento de productos
- Ventas pendientes por despachar
- Guías pendientes de facturar
- Márgenes de ventas
- Rotación de Inventario
- Toma de Inventario
Ficha Resumen: Programa de Inventario
- El Programa Inventario y Facturación pertenece al área de comercial de Softland ERP.
- Software que lleva un preciso control de las entradas y salidas desde y hacia las bodegas, maneja y administra el inventario.
- Permite efectuar todos los movimientos relativos a las ventas, obteniendo las estadísticas necesarias para la toma oportuna de decisiones.
- Usa las Normas IFRS de contabilidad de acuerdo a estándares internacionales y facilita la facturación y el despacho electrónico.
- Permite crear un ilimitado número de bodegas, controlando el movimiento de entrada y salida de éstas, así como los niveles de Stock.
- Los informes listos para su uso y revisión por parte de los encargados de la producción, hacen que la actividad de la empresa se muestre a través del Programa de Inventario.