Cada d铆a las organizaciones enfrentan retos que deben solucionar para satisfacer las necesidades de sus clientes y cumplir sus propios objetivos de negocio. La integraci贸n de los diferentes departamentos permite disminuir los reprocesos y aumentar la certeza en la toma de decisiones.

Apoyarse en herramientas tecnol贸gicas resulta fundamental para aquellas compa帽铆as que deseen garantizar la efciencia en sus operaciones, gestionar los negocios con base en informaci贸n confable y minimizar los errores En miras de gestionar las 谩reas fnancieras, comerciales, de operaciones, industriales, de RRHH y n贸mina o bien las 谩reas de gesti贸n y de servicio al cliente, las empresas disponen de los Sistemas tipo ERP Contar con esta herramienta no solo garantiza la seguridad en la informaci贸n, sino que tambi茅n rentabiliza la inversi贸n y simplifca las operaciones diarias en los diferentes equipos de trabajo.

驴Qu茅 es un ERP?

Un Software ERP (Enterprise Resource Planning) por sus siglas en ingl茅s, es un conjunto de sistemas de informaci贸n que permite la gesti贸n efciente a lo interno de las compa帽铆as. Los Sistemas de Gesti贸n Empresarial cuentan con una estructura modular, est谩n conformados por las diferentes 谩reas que componen una compa帽铆a y se pueden adquirir conforme a las necesidades que presentan estas. Es decir, es un 煤nico programa con acceso a una base de datos centralizada, pero con componentes que se pueden trabajar individualmente o de forma integrada. Estas herramientas, al adaptarse a cualquier tipo de empresa, logran optimizar los recursos, procesos y operaciones, adem谩s permiten, satisfacer las necesidades de todos los niveles organizativos sin importar el giro de negocio o tama帽o de la empresa.

驴C贸mo elegir correctamente un ERP?

Los diferentes procesos de las empresas, se ordenan y unifican en un ERP, este almacenamiento de informaci贸n mejora la toma de decisiones, automatiza los departamentos de las compa帽铆as y reduce los reprocesos. Debido a la importancia que tienen estas herramientas dentro del desempe帽o 贸ptimo en las organizaciones, saber elegir esta herramienta, se convierte en un paso fundamental antes de realizar la inversi贸n.

Destacamos 7 elementos claves que debes considerar:

1 Compromiso Directivo: es fundamental para el 茅xito en la implementaci贸n. Nos referimos a la buena disposici贸n de la alta direcci贸n para asignar los recursos requeridos e implementar los cambios y buenas pr谩cticas que implican estas herramientas

2 Acompa帽amiento: Busca un proveedor que te ofrezca acompa帽amiento en todo el proceso Los a帽os de experiencia y casos de 茅xito de 茅ste son fundamentales.

3 Compatibilidad: Un ERP se convierte en una de las principales fuentes de informaci贸n por lo que debe estar abierto a integrarse con los otros sistemas de informaci贸n de tu compa帽铆a.

4 Seguridad: los ERP deben garantizar la seguridad de datos, de manera que estos sean reales y que muestren un panorama exacto de la empresa.

5 Utilidad: estos sistemas deben responder a los objetivos de negocio. Hoy en d铆a existen softwares que no necesariamente cumplen con este escenario.

6 Cloud: estas aplicaciones ofrecen la ventaja de realizar pagos mensuales o anuales.

7 Escalabilidad: Busca programas que te permitan aumentar los m贸dulos o 谩reas conforme tu empresa crezca.

Beneficios de un Sistema de Gesti贸n Empresarial

Un Software les promete a las compa帽铆as en Latinoam茅rica, la posibilidad de optar por una soluci贸n integral, modular y escalable, rentabilizar su inversi贸n y crecer al lado de grandes compa帽铆as que apuestan sus inversiones en esta tecnolog铆a Algunas ventajas:

鈥� Ordena y facilita la gran cantidad de informaci贸n de una compa帽铆a en una misma plataforma 鈥� Planeaci贸n anticipada para la toma de decisiones y adelantarte a las necesidades de tus clientes Es el complemento ideal para el tratamiento efectivo de datos 鈥� Automatiza los procesos con el objetivo de crear una estructura efectiva, pr谩ctica y 谩gil para los usuarios Eliminar谩s los trabajos duplicados y la informaci贸n redundante 鈥� Capacita a tu personal en un solo sistema, as铆 evitar谩s los reprocesos de utilizar diferentes softwares 鈥� Comprobar la efciencia de tu personal es m谩s f谩cil al contar con alertas e informes del estado de tu negocio 鈥� Cumplimiento de normas locales que responden a la legislaci贸n vigente y tienen la capacidad de adaptarse a nuevas normativas 鈥� Seguridad en los datos que se generan en tu empresa, por lo que es importante protegerlos Para evitar este panorama, algunos ERP est谩n disponibles en la nube 鈥� Evaluaci贸n continua en el desempe帽o y los resultados que se han obtenido durante periodos espec铆fcos 鈥� Informaci贸n actualizada pues los diferentes procesos en tu empresa estar谩n nutridos constantemente con informaci贸n sobre la situaci贸n de producci贸n, inventario, almacenes, cuentas por pagar, entre otros.

驴Cu谩ndo se debe implementar esta tecnolog铆a en las organizaciones?

Al ocupar un cargo de alto rango es necesario estar al tanto de todo lo que sucede dentro y fuera de tu organizaci贸n, un ERP viene a ser esa herramienta que se convierte en tu aliado para conocer los datos fnancieros, las facturaciones en ruta, el control de n贸mina y muchos datos m谩s que har谩n que tu empresa obtenga mejores resultados.

Los ERPs son herramientas que generan grandes ahorros en tiempo, protegen contra p茅rdidas como las relacionadas con obsolescencia, robo y caducidad, entre otras; facilitan la obtenci贸n de informaci贸n correcta y oportuna para la toma de decisiones y apoyan el control interno dentro de las organizaciones. Si adem谩s los ERPs se integran con herramientas como los CRMs y herramientas de inteligencia de negocios, se logra tener una visi贸n integral de la compa帽铆a, contando con informaci贸n disponible pr谩cticamente en tiempo real para la toma de decisiones. El mejor momento para realizar la inversi贸n de un ERP, es cuando las compa帽铆as empiezan sus planes de expansi贸n ya que el sistema soporta el crecimiento del negocio Al realizar esta inversi贸n, el tama帽o de la empresa no es un factor tan relevante como s铆 lo es la visi贸n estrat茅gica del negocio Sin embargo, tambi茅n es oportuno si los sistemas actuales no est谩n ayudando a cumplir los objetivos del negocio. El conocimiento sobre tu compa帽铆a te llevar谩 a tener un panorama m谩s claro sobre la industria en la que luchas por mantenerte como #1 y en la que cada movimiento que hagas tendr谩 un resultado.

Relaci贸n Costo-Beneficio de un ERP

Seg煤n un estudio realizado por Aberdeen Group 9 de cada 10 empresas del sector industrial hab铆an implementado soluciones ERP para mejorar sus procesos y maximizar la utilizaci贸n de sus recursos No obstante, adquirir esta tecnolog铆a supone una inversi贸n que se debe justificar y planificar de acuerdo a los gastos operativos comparados con el rendimiento de la inversi贸n previsto (ROI por sus siglas en ingl茅s). Cuando el ROI es superior al coste total de propiedad (TCO, por sus siglas en ingl茅s), la utilizaci贸n de un ERP debe incidir positivamente en los beneficios que la organizaci贸n obtendr谩. Analizaremos a continuaci贸n los posibles factores a considerar antes de realizar esta inversi贸n y compararemos con los beneficios propios un ERP:

Posibles costos:

鈥� Adquisici贸n de un ERP: es necesario determinar cu谩nto costar谩 implementar estas soluciones 驴Mejorar谩 un Software de Gesti贸n Empresarial el desempe帽o y la calidad de mis colaboradores? 驴La tecnolog铆a existente en la empresa es 贸ptima para soportar el sistema?.

鈥� Personalizaci贸n de la soluci贸n: 驴Mi empresa se ajusta a un ERP est谩ndar o requiero la personalizaci贸n del sistema? En caso de optar por la segunda opci贸n, es necesario que se identifquen aquellos factores que pueden incidir directamente en el costo total del proyecto.

鈥� Actualizaciones del software: 驴con qu茅 frecuencia debo actualizar el ERP? 驴Estos procesos son gratuitos? 驴Requiero de un personal t茅cnico para realizar estos ajustes?.

鈥� Consolidaci贸n de informaci贸n: como ya se sabe un sistema de inteligencia de negocios permite administrar todas las 谩reas de la compa帽铆a en un mismo dashboard Sin embargo, vale la pena conocer si esto tendr谩 un impacto econ贸mico en la retirada de los antiguos procedimientos de la organizaci贸n.

鈥� Capacitaci贸n de personal: 驴cu谩nto tiempo suponen estas capacitaciones? Hay que considerar la necesidad constante de entrenar al personal cada vez que sea necesario 驴Cu谩l es el costo aproximado de esta inversi贸n?.

鈥� Gastos imprevistos: al revisar los procesos operativos e introducir un nuevo m茅todo de trabajo, es m谩s que probable que haya costes que no se presupuestaron.

Posibles Beneficios:

鈥� Sistematizaci贸n de proyectos: incluir un ERP repercute positivamente en la simplificaci贸n de los procedimientos, la reducci贸n del trabajo manual y la obtenci贸n de mejores resultados.

鈥� Uso de inteligencia de negocios: un ERP ser谩 un repositorio de toda la informaci贸n generada en la organizaci贸n Mantener estos datos en tiempo real te permitir谩 saber con exactitud el rendimiento de los departamentos y aumentar谩 la eficiencia en la toma de decisiones.

鈥� Aumento de productividad: Una inversi贸n de este tipo justifica la reducci贸n de tareas manuales El impacto directo sobre tu personal puede resultar altamente beneficioso pues estos se centrar谩n en tareas que a帽aden valor.

鈥� Fiabilidad de informaci贸n: Una de las principales ventajas de un ERP es detectar informaci贸n err贸nea dentro de la compa帽铆a Con un software de este tipo, las empresas se aseguran que los resultados de los diferentes departamentos sean certeros, cumpliendo con el an谩lisis exacto de los datos suministrados.

鈥� Medici贸n de objetivos clave: definir qu茅 quiero lograr con un ERP es fundamental para buscar los beneficios concretos Una vez superada esta etapa, los sistemas de gesti贸n empresarial trabajar谩n en consecuci贸n de los mismos.

Conseguir el m谩ximo valor de un ERP

Si un Sistema de Gesti贸n Empresarial se implementa correctamente, las compa帽铆as podr谩n realizar revisiones peri贸dicas de los procesos tomando en cuenta datos estad铆sticos y la opini贸n de los colaboradores. El reto para las organizaciones consiste en maximizar los diferentes usos que esta herramienta ofrece. Con forme su personal est茅 capacitado, los resultados ser谩n m谩s tangibles y asegurar谩n la inversi贸n.

Algunos ejemplos:

鈥� Corporaci贸n CEK, empresa l铆der en proveer soluciones y servicios de limpieza, desinfecci贸n y mantenimiento en Costa Rica y Centroam茅rica, disminuy贸 procesos en producci贸n de hasta 5 horas en 40 minutos con Softland ERP. 鈥� Grupo Florex, empresa dedicada a la producci贸n y comercializaci贸n de productos de limpieza org谩nicos en Costa Rica, logr贸 aumentar sus ventas a帽o tras a帽o casi en un 30%. 鈥� Atrevia, consultora global de Relaciones P煤blicas, logr贸 su proceso de internacionalizaci贸n en m谩s de 11 pa铆ses gracias a Softland ERP. 鈥� Redondos Alimentos en Per煤, ha logrado sistematizar el pago de su planilla gracias al sistema de gesti贸n empresarial que ofrece Softland.

Para las empresas, contar con un sistema de informaci贸n que les apoye en el control de proyectos es vital El mundo de los negocios es muy din谩mico y requiere de sistemas que les provea informaci贸n oportuna y veraz; a trav茅s de la cual, se tenga absoluta claridad de la rentabilidad de sus operaciones. Afirm贸 Hubert Arias, director general de Softland Costa Rica y Rep煤blica Dominicana.

Ventajas de la movilidad ERP

Mantener la competitividad en el mercado hace que las compa帽铆as se ajusten a las circunstancias y factores que la globalizaci贸n determina Este escenario conlleva prever el fujo de trabajo en las compa帽铆as y adaptarse a las nuevas tecnolog铆as disponibles que buscan generar oportunidades para concretar el crecimiento de las empresas. Encaminar tu negocio con un Software ERP ser谩 la mejor opci贸n para buscar el 茅xito. Las distintas funcionalidades de estos sistemas no solo permiten la mejora continua, sino que determinan la eficiencia de tu personal gracias a los datos en tiempo real que refleja esta tecnolog铆a. La tecnolog铆a cloud aplicada a los ERP麓s abre un sinf铆n de posibilidades para que tu empresa alcance el m谩ximo nivel organizativo, disfrute de la seguridad en la informaci贸n y goce de los beneficios de la movilidad.

Te detallamos las 4 principales bondades de los ERP Cloud:

1. 隆Salte de tu oficina! Alojar un ERP en la nube, te permite eliminar la barrera de estar en tu oficina para acceder a la informaci贸n Realiza consultas de estados financieros, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios y dem谩s funcionalidades al alcance de un clic.

2. Disminuye tu inversi贸n Los sistemas cloud reducen el coste inicial de inversi贸n debido a que no requiere la compra de hardware (servidores).

3. Seguridad Debido a la alianza que se maneja entre Softland y Microsoft Azure, todo el proceso y mantenimiento de la informaci贸n del cliente cuenta con certificaciones de seguridad.

4. Mejora tu rendimiento La toma de decisiones en tu empresa ser谩 mucho m谩s 谩gil pues dispones de un sistema con informaci贸n ordenada y garantizada Al contar con un mayor control de tu compa帽铆a, el rendimiento ser谩 uno de los beneficios de apostar a estas herramientas.

Softland ERP 隆Pensamos en Global y Actuamos en local!

Los productos de software de gesti贸n ERP (Enterprise Resource Planning) juegan un rol crucial para la peque帽a, mediana y gran empresa en Latinoam茅rica Las soluciones de Softland nacen dentro de este contexto, con la misi贸n de potenciar la urgente transformaci贸n que requieren las compa帽铆as en Latinoam茅rica Nuestra filosof铆a, 鈥減ensar en global y actuar en local鈥�, nos ha permitido desarrollar estrategias mundiales de acuerdo a las caracter铆sticas propias de cada pa铆s.

Ayudamos a las compa帽铆as a introducirse en el mundo de las tecnolog铆as de la informaci贸n, simplificando todos sus procesos empresariales a trav茅s de la inversi贸n en soluciones de software de gesti贸n altamente competitivas, por su escalabilidad, modularidad, sencillez, usabilidad, rentabilidad y robustez Cont谩ctanos y conoce nuestras soluciones para integrar en un mismo sistema las 谩reas financieras, comerciales, operacionales, industriales, de RRHH y de gesti贸n en tu compa帽铆a.