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Cambios Sistema Inventarios y Facturación/Puntos de Ventas

Versión:  004.510

Plataforma: ERP/PYME

IA/OT: OT 3456

Informativo N°23, agosto/2019

 

 

Procesos/Opciones Afectados:

 

Inventario y Facturación

Tablas/ Emisores de Ticket Restaurant

Contabilización/Parámetros de Contabilización

 

Punto de Ventas

Bases/Definición de Parámetros

Ventas/Emisión de Boletas

Cajas/Arqueo de Cajas

Informes/arqueo de Cajas

Cajas/Egreso de Caja

Bodegas/Guía de Salida Liquidación Ticket Restaurant

 

 

 

Objetivo:

 

El sistema de Puntos de Venta no permitía en forma transparente el pago con Ticket Restaurant, esto obligaba a los usuarios a generar sus propios procedimientos, pero que no se cubrían todas las consideraciones que se deben tener con este tipo de pagos.  Para resolver lo anterior se realizaron cambios tanto en Inventario y Facturación como Punto de Ventas, que permitirán al usuario poder utilizar como medio de Pago el Ticket Restaurant para luego generar la guía de liquidación y contabilizaciones respectivas.

 

Detalle de cambios

 

Tabla de Emisores de Ticket Restaurant (Sistema de Inventario y Facturación)

 

Se agrega bajo el menú “Tablas” la opción “Emisores de Ticket Restaurant” donde se deben agregar todas las entidades que utilizan el pago a través de ticket restaurant (ejemplo: Sodexo, Amipass, Edenred). Al ingresar a esta opción se desplegará la siguiente imagen:

 

 

Definición de parámetros (Sistema de Puntos de Venta)

 

 

En el sistema de Puntos de Venta en la opción “Bases/Definición de parámetros”, en la Carpeta “Generales” en la subcarpeta “Productos”, se debe agregar el código de “Producto para ser utilizado en Movimientos con Ticket Restaurant”, tal como se muestra en la imagen siguiente:

 

 

El botón INFO asociado a este producto señala lo siguiente:

 

 

Nota: Este Producto solo se podrá modificar o eliminar, si NO existen documentos pagados con Ticket Restaurant. Una vez realizado un movimiento con esta nueva forma de pago, no se permitirá modificar y/o eliminar el Producto definido.

 

Emisión de Boletas (Sistema de Puntos de Venta)

 

Una vez definido todo lo anterior, al ingresar a la Emisión de Boleta e ingresar al botón Pagos, se visualizará la nueva forma de pagos “Ticket Restaurant”, tal como se muestra en la siguiente imagen:

 

 

Al seleccionar la Lupa, se desplegará el siguiente formulario, para ingresar el detalle de los Ticket

 

 

Se pueden dar 3 casos de Pagos con Ticket Restaurant, que generan distintos resultados:

 

·         Caso 1: Pagar la totalidad del documento con Ticket Restaurant.

·         Caso 2: Pagar con Ticket Restaurant por mayor valor que el total del documento.

·         Caso 3: Realizar pago Mixto, es decir, Pagar con Ticket Restaurant más otra forma de pago el total del documento.

 

 

Caso 1: Pagar la totalidad del documento con Ticket Restaurant.

 

 

Al guardar y/o Imprimir el documento enviará el siguiente mensaje y cambiará el tipo de documento de Boleta a Detalle de Venta.

 

 

 

Caso 2: Pagar con Ticket Restaurant por mayor valor que el total del documento.

 

 

Se visualizará nota indicando “Pago con Ticket Restaurant no debe dar vuelto” y al guardar y/o Imprimir el documento, enviará el siguiente mensaje y cambiará el tipo de documento de Boleta a Detalle de Venta.

 

 

Caso 3: Realizar pago Mixto, es decir, Pagar con Ticket Restaurant más otra forma de pago el total del documento.

 

 

 

Al guardar y/o Imprimir el documento enviará el siguiente mensaje y generará los documentos correspondientes.

 

 

 

 

Esta nueva forma de pago solo se encontrará habilitada en la Emisión de Boleta, para la Emisión de Factura se encontrará deshabilitada, tal como se visualiza en la siguiente imagen:

 

 

 

Arqueo de Cajas

 

En el Procesos de Arqueo de Caja, se agrega la nueva forma de Pago Ticket Restaurant. Al seleccionar la Lupa, desplegará el detalle de los documentos recibidos, por esta forma de Pago.

 

 

 

 

Informe de Arqueo de Cajas

 

En el Procesos Informe de Arqueo de Caja, se agrega la nueva forma de Pago Ticket Restaurant (Resumida y Detallada) tal como se muestra en las imágenes siguientes:

 

 

 

Egreso de Caja

 

En el Proceso Egreso de Caja, se agrega la nueva forma de Pago Ticket Restaurant. Al seleccionar la Lupa en esta forma de Pago, muestra el detalle de los Documentos recibidos con esta forma de pago, tal como se muestra en las siguientes imágenes:

 

 

 

Guía de Salida Liquidación Ticket Restaurant

 

En el Menú Bodegas, se agrega el proceso “Guía de Salida Liquidación Ticket Restaurant, al ingresar a esta opción se muestra la siguiente imagen:

 

 

Al ingresar la Información en el encabezado y definir un rango de fecha, al seleccionar el botón “Ver detalle Ticket”, enviará la Información a Excel de los tickets recibidos como se muestra en las siguientes imágenes:

 

 

 

Al presionar el Botón “Genera Guía”, se genera en forma automática una “Guía de Salida”, la que posteriormente se podrá Facturar desde el Módulo de Inventario y Facturación, proceso Facturación Por Lote.

 

 

 

Parámetros de Contabilización (Sistema de Inventario y Facturación)

 

En el sistema de Inventario y Facturación en la opción “Contabilización/Parámetros de Contabilización” bajo la carpeta “Parámetros Generales”, en la subcarpeta “Contabilización de Ventas”, se agregan loss campos necesarios para realizar la contabilización de los documentos asociadas al pago con Ticket Restaurant, donde se deberán agregar las cuentas que se muestran en la siguiente imagen:

 

 

NOTA:

La cuenta “Diferencia por Pago en Ticket Restaurant” se utiliza como cuadre del comprobante contable y contendrá los montos sobrantes por pago con Ticket Restaurant.

Las cuentas “Ticket Restaurant por Facturar”  y “Provisión IVA Ticket Restaurant” se utilizan para provisionar la venta pagada con esta forma de pago, la que se saldarán al contabilizar la Factura emitida a la Empresa emisora del Ticket Restaurant.

 

Traspaso a Contabilidad (Sistema de Inventario y Facturación)

 

Al realizar el proceso de Contabilización de las ventas, de los documentos pagados con esta forma de pago, el comprobante reflejará las cuentas como se visualiza en la siguiente imagen: Ticket Restaurant por Facturar (en color rojo), la cuenta Provisión del I.V.A (en color verde) y la cuenta Diferencia por Pago con Ticket Restaurant (en color azul)

 

 

Mientras que el comprobante de contabilización de la Factura emitida al emisor del Ticket Restaurant   se visualizará de la siguiente forma:

 

 

Dejando saldadas las cuentas Ticket Restaurant por Facturar (en color rojo) y la cuenta Provisión del I.V.A (en color verde). 

 

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