cid:image001.png@01D30153.FF554CD0

 

Cambios Sistema Recursos Humanos

Versión: OT 004.501.005

Plataforma: ERP

IA/OT: OT 3481

Informativo N°21, agosto/2019

 

 

Procesos/Opciones Afectados:

 

Seguridad/Permisos por Usuario, por Perfiles y por Procesos

Remuneraciones/Ficha/Mantención de Fichas

Administración de Personal/Contratos y Finiquitos/Emisión de Contratos

Administración de Personal/Contratos y Finiquitos/Emisión de Finiquitos

 

 

Objetivo:

 

El sistema de Recursos Humanos permitía generar Contratos y Finiquitos sin controlar en qué mes se estaba realizando, el usuario sólo quiere realizarlo en el último mes preparado. Para resolver lo anterior se agregan nuevos permisos al sistema de Recursos Humanos para controlar que el ingreso de Finiquitos/Contratos se haga solamente en el último mes preparado.

 

Detalle de cambios

 

Mantención de Fichas del Empleado:

 

Se agrega en la seguridad de Mantención de Fichas nuevo permiso “Restringe Finiquitos al último mes preparado”, este permiso restringirá el ingreso de finiquito de una ficha sólo al último mes preparado de la empresa. De este modo cuando se modifique el combo con  el estado de la ficha y se seleccione “Finiquitado (F)” se validará que el mes seleccionado corresponda el último mes de proceso preparado.

 

De no ser este el caso se enviará el siguiente mensaje:

 

Sr. Usuario:

Solo puede finiquitar esta ficha al último mes preparado (mm-YYYY).

OK

 

 

Esta validación también se realizará al momento de presionar el botón “Grabar”.

 

 

Emisión de Contratos

 

Se agrega nuevo permiso en la opción de Emisión de Contratos que se llama “Restringe emisión de Contratos al último mes preparado”, el permiso controlará la selección de la fecha de contratación (Primer contrato o Renovación), de tal forma que al momento de presionar el botón “Emisión” valide que el mes seleccionado sea el mismo que el último mes preparado de la empresa, de lo contrario se enviará el siguiente mensaje:

 

Sr. Usuario:

No puede seleccionar una fecha distinta al último mes preparado (mmm-YYYY).

OK

 

Esta validación se realizará tanto al seleccionar la actualización individual o masiva

 

 

En el caso de la actualización individual se validará al seleccionar la fecha para cada registro de la grilla.

 

 

Y en caso que la fecha no corresponda al periodo del último mes de proceso preparado, se enviará el siguiente mensaje.

 

Sr. Usuario:

La fecha de contrato debe corresponder al último mes preparado (mm-YYYY).

OK

 

En el caso de la emisión masiva de Contratos, este permiso bloqueará la opción masiva del formulario y dejará visible un mensaje de información al usuario indicando “Opción no disponible por restricción”, tal como se muestra en la imagen siguiente:

 

 

Emisión de Finiquitos:

 

Se agrega nuevo permiso en la opción de Emisión de Contratos que se llama “Restringe emitir Finiquitos al último mes preparado”, este permiso controlará que, al seleccionar la fecha de finiquito, ésta corresponda al último mes preparado para la empresa. De no ser este el caso se enviará el siguiente mensaje:

 

Sr. Usuario:

Solo puede finiquitar esta ficha al último mes preparado (mm-YYYY).

OK

 

Esta validación se realizará tanto al seleccionar la actualización individual o masiva

 

 

En el caso de la actualización individual se validará al seleccionar la fecha para cada registro de la grilla.

 

 

Y en caso que la fecha no corresponda al periodo del último mes de proceso preparado, se enviará el siguiente mensaje.

 

Sr. Usuario:

Solo puede finiquitar esta ficha al último mes preparado (mm-YYYY).

OK

 

 

En el caso de la Emisión masiva de Finiquitos, este permiso bloqueará la opción masiva del formulario “Ingreso de Finiquitos” y dejará visible un mensaje de información al usuario indicando “Opción no disponible por restricción”, tal como lo muestra la siguiente imagen:

 

 

cid:image012.png@01D30153.FF554CD0