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Cambios Sistema Recursos Humanos

Versión: OT 004.500.005

Plataforma: Sólo ERP

IA/OT: OT 3541

Informativo N°18, junio/2019

 

 

Procesos/Opciones Afectados:

 

-       Cálculo de Remuneraciones

-       Variables Exigidas

 

 

Objetivo:

 

El sistema de Recursos Humanos no disponía del cálculo de la “Semana Corrida” considerando semanas laborales de lunes a viernes o de lunes a sábado. Para resolver se incorporan cambios al sistema que afectan al Cálculo de Remuneraciones y Variables Exigidas del sistema, teniendo en consideración que si el usuario no usa este cálculo el sistema seguirá funcionando tal como lo hacía hasta antes de este cambio.  Esta modificación sólo es válida para la Plataforma ERP, no es aplicable a PYME, esto porque el cálculo de “Semana Corrida” está en función de los conceptos de Vacaciones y Licencias, que sólo están disponibles en la Plataforma ERP.

 

 

Detalle de cambios

 

Cálculo de Remuneraciones

 

Se modifica el proceso de Cálculo de Remuneraciones, incorporando las nuevas rutinas para los cálculos automáticos de las nuevas variables y valores asociados al concepto de “Semana Corrida”.

 

Para lo anterior se definieron las siguientes consideraciones al proceso:

 

·         El cálculo de “Semana Corrida” sólo aplica a la Plataforma ERP.

·         No se modificarán los cálculos de rentas accesorias ni de contratos adicionales.

·         El análisis de los días de licencia de una ficha, se hará en base a las licencias médicas ingresadas al sistema.

·         Se considerarán todas las licencias médicas ingresadas en el sistema, sin considerar  el chek de las licencias “Incluye Licencia en el Cálculo de Remuneraciones”.

·         Los días de licencia se calcularán como licencia de Jornada Completa, esto independiente si la licencia está registrada como completa o parcial.

·         Los días de vacaciones se calcularán a partir de: las vacaciones asignadas, usando para este efecto el rango de fechas de vacaciones asignadas (no el número de días hábiles asignados) y el tipo de semana corrida de acuerdo al valor de la variable exigida “Semana Laboral

 

 

Variables Exigidas del Sistemas

 

En la carpeta “Liquidación Mensual”, se agregan las variables exigidas por concepto de cálculo “Semana Corrida” que se destacan en la siguiente imagen:

 

 

Al presionar el botón , estando en alguna variable, podrá ver una descripción del uso de dicha variable.  En el ejemplo siguiente se muestra la descripción de la variable “Semana Laboral”

 

 

Las variables a utilizar deben tener las configuraciones que se indican a continuación:

 

·         Semana laboral (0= lunes a viernes, 1= lunes a sábado): Nueva variable que permitirá indicar el tipo de semana laboral del trabajador, donde:

-          0 = Indica que la ficha trabaja de lunes a viernes (valor por defecto)

-          1 (u otro valor) = Indica que la ficha trabaja de lunes a sábado

 

Variable desde donde se obtendrá información.

 

Sólo se permitirá el ingreso de variables numéricas (no fórmula).

 

·         Monto ($) a considerar en cálculo semana corrida: Nueva variable donde deberá estar el monto total de comisiones que participan en el cálculo de la semana corrida.

 

Sólo se permitirá el ingreso de variables numéricas (no fórmula).

 

·         Valor resultante a pagar por semana corrida: Nueva variable donde se dejará el valor calculado por concepto de semana corrida.

 

Sólo se permitirá el ingreso de variables numéricas (no fórmula).

 

·         Vacaciones en días hábiles: Nueva variable donde se dejará la cantidad de días de vacaciones del período, que caen en días laborales

 

Sólo se permitirá el ingreso de variables numéricas (no fórmula).

 

·         Vacaciones en días domingos y festivos: Nueva variable donde se dejará la cantidad de días de vacaciones del período, que caen en días domingos y festivos.

 

Sólo se permitirá el ingreso de variables numéricas (no fórmula).

 

·         Licencias en días laborales: Nueva variable donde se dejará la cantidad de días de licencia del periodo, que caen en días laborales.

 

Sólo se permitirá el ingreso de variables numéricas (no fórmula).

 

·         Licencias en días Domingos y festivos: Nueva variable donde se dejará la cantidad de días de licencia del período, que caen en días domingos y festivos.

 

Sólo se permitirá el ingreso de variables numéricas (no fórmula).

   

 

Las nuevas variables exigidas, tendrán las mismas validaciones básicas del resto de las variables exigidas, esto es:

ü  Las variables exigidas no se pueden repetir.

ü  No se pueden seleccionar como variables exigidas, variables que estén siendo utilizadas en Control Horario

ü  No se pueden seleccionar como variables exigidas, variables que estén siendo utilizadas en Tratos

ü  No se pueden seleccionar como variables exigidas, variables que estén siendo utilizadas en Préstamos.

ü  No se pueden seleccionar como variables exigidas, variables que estén siendo utilizadas en Parámetros de Licencias Médicas

 

Cálculo de Remuneraciones

 

Considerando lo anterior, el cálculo de las remuneraciones seguirá la siguiente lógica

 

Rutina Cálculo

 

·         Información de entrada:

 

§  Global

 

§  DYF = Cantidad de domingos y festivos del período.

Se calculará en base al calendario del mes/año de cálculo, considerando además la tabla Festivos para obtener los días festivos del mes en proceso.

 

En el caso de los días festivos:

 

-       Semana laboral lunes a viernes: Sólo se considerarán los festivos distintos de sábado y domingo.

 

-       Semana laboral lunes a sábado: Sólo se considerarán los festivos distintos de domingo. 

 

§  Por empleado

 

§  MSC = Monto ($) a considerar en cálculo “Semana corrida”.

Su valor se obtendrá de la variable exigida “Monto ($) a considerar en cálculo semana corrida”.

 

 

·         Información de salida:

 

§  DLM = Días Hábiles (laborables) del mes.

Se calculará en base al calendario del período y la “semana laboral” del empleado, ingresada en la variable exigida “Semana laboral (0= lunes a viernes, 1= lunes a sábado)”.

 

Ejemplo en Abril/2019

 

Abril 2019

Lu

Ma

Mi

Ju

Vi

Sa

Do

1

2

3

4

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6

7

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27

28

29

30

 

 

 

 

 

 

 

·         Semana laboral lunes a viernes: Los días hábiles (laborales) del mes son 21

 

·         Semana laboral lunes a sábado: Los días hábiles (laborales) del mes son 24, esto porque en este punto, además se consideran los sábados 6, 13 y 27   

 

§  VDH = Días de vacaciones que caen en días hábiles.

 

Dependen de la semana laboral del trabajador

 

Ejemplo de Abril/2019

                                

                                            Semana de lunes a viernes                                   Semana de lunes a sábado

Abril 2019

 

Abril 2019

Lu

Ma

Mi

Ju

Vi

Sa

Do

 

Lu

Ma

Mi

Ju

Vi

Sa

Do

1

2

3

4

5

6

7

 

1

2

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5

6

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28

29

30

 

 

 

 

 

 

29

30

 

 

 

 

 

 

 

·         Semana laboral lunes a viernes:

Trabajador con Vacaciones desde lunes 15/Abril al 26/Abril

Los días de vacaciones que caen en días hábiles son 9

 

·         Semana laboral lunes a sábado:

Trabajador con Vacaciones desde lunes 15/Abril al 27/Abril

Los días de vacaciones que caen en días hábiles en el mes son 10, esto porque en este punto se considera el día 27/Abril como día hábil.

 

§  VDF = Días de vacaciones que caen en domingo y festivo.

 

Consideraciones:

“Semana entera”: Es importante considerar para las vacaciones el concepto de ”semana entera” es decir, si las vacaciones terminan un viernes y su jornada laboral es de lunes a viernes, el domingo inmediatamente siguiente es parte de las vacaciones, pero si la semana laboral termina el sábado, al volver a trabajar el sábado ese domingo queda fuera de las vacaciones.

 

Criterios para definir el fin del rango para las vacaciones: El criterio para determinar los días domingos y festivos que forman parte de las vacaciones, será lo primero que ocurra entre:

 

-       El primer día domingo, inmediatamente posterior o igual al rango “hasta” de las vacaciones

-       Fin de mes

-       El primer día hábil inmediatamente posterior al rango “hasta” de las vacaciones

-       El inicio de una Licencia Médica, posterior al rango hasta de las vacaciones

 

Entonces, ejemplo de Abril/2019

 

       Semana de lunes a viernes                                        Semana de lunes a sábado

Abril 2019

 

Abril 2019

Lu

Ma

Mi

Ju

Vi

Sa

Do

 

Lu

Ma

Mi

Ju

Vi

Sa

Do

1

2

3

4

5

6

7

 

1

2

3

4

5

6

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8

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28

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30

 

 

 

 

 

 

29

30

 

 

 

 

 

 

·         Semana laboral lunes a viernes:

Trabajador con vacaciones desde lunes 15/Abril al 26/Abril

Los días de vacaciones que caen en domingo y festivo son 3, esto porque

 

Viernes 19: queda como festivo que está dentro del rango de vacaciones

Sábado 20: pese a ser festivo no se considera porque su semana laboral es de lunes a viernes.

Domingo 21: domingo que está dentro del rango de vacaciones

 

Según el “criterio para definir el fin del rango para las vacaciones”, los días domingos y festivos que forman parte de las vacaciones llegan hasta el “El primer día domingo, inmediatamente posterior o igual al rango hasta de las vacaciones”, entonces:

 

Domingo 28: domingo que está dentro del rango de vacaciones

 

    

·         Semana laboral lunes a sábado:

Trabajador con Vacaciones desde lunes 15/Abril al 27/Abril

Los días de vacaciones que caen en días hábiles en el mes son 4, esto porque

 

Viernes 19: queda como festivo que está dentro del rango de vacaciones

Sábado 20: queda como festivo que está dentro del rango de vacaciones

Domingo 21: domingo que está dentro del rango de vacaciones

 

Según el “criterio para definir el fin del rango para las vacaciones”, los días domingos y festivos que forman parte de las vacaciones llegan hasta el “El primer día domingo, inmediatamente posterior al rango hasta de las vacaciones”, entonces:

 

Domingo 28: domingo que está dentro del rango de vacaciones

 

§  LDH = Días de licencia que caen en días hábiles.

 

Ejemplo en Abril/2019

Trabajador con licencia desde viernes 12/Abril al lunes 22/Abril

 

Abril 2019

Lu

Ma

Mi

Ju

Vi

Sa

Do

1

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3

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5

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28

29

30

 

 

 

 

 

 

·         Semana laboral lunes a viernes: Los días de licencia que caen en días hábiles del mes son 6.

 

·         Semana laboral lunes a sábado: Los días de licencia que caen en días hábiles del mes son 7, esto porque en este punto, además considera el sábado 13.

 

§  LDF = Días de licencia que caen en domingo y festivo

 

Ejemplo en Abril/2019

Trabajador con licencia desde viernes 12/Abril al lunes 22/Abril

 

Abril 2019

Lu

Ma

Mi

Ju

Vi

Sa

Do

1

2

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29

30

 

 

 

 

 

 

 

·         Semana laboral lunes a viernes: Los días de licencia que caen en domingo y festivo del mes son 3, esto porque

 

Domingo 14: domingo que está dentro del rango de la licencia.

Viernes 19: queda como festivo que está dentro del rango de la licencia.

Sábado 20: pese a ser festivo no se considera porque su semana laboral es de lunes a viernes.

Domingo 21: domingo que está dentro del rango de la licencia.

 

 

·         Semana laboral lunes a sábado: Los días de licencia que caen en domingo y festivo del mes son 4, esto porque en este punto además se considera el sábado 20, que es un festivo dentro de la semana laboral de lunes a sábado.

 

§  DPB = Días a considerar para la base de Cálculo de semana corrida.

 

Es decir: DPB= DLM – VDH – LDH

 

§  BDC = Base diaria de comisión.

 

Es decir: BDC = MSC / DPB

 

§  DSC = Días a pagar por Semana Corrida

 

Es decir: DSC= DYF – VDF – LDF

 

§  RSC = Valor resultante a pagar por semana corrida

 

Es decir: RSC = BDC * DSC

 

 

NOTA IMPORTANTE:

 

Si no se configuran las variables de cálculo de “Semana Corrida”, el sistema no exigirá el ingreso de estas variables y seguirá funcionando como lo hace hasta antes de esta modificación, esto para no impactar a los clientes que no harán uso de esta nueva funcionalidad.

 

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