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Cambios Sistema Presupuesto y Control de Órdenes de Trabajo

Versión: 004.421.009 SP003

Plataforma: ERP

IA/OT: OT 3467

Informativo N°3, febrero/2019

 

 

Procesos/Opciones Afectados:

 

Formato Impresión Cotizaciones - (Bajo el menú Base)

Generación de Cotizaciones(Venta) – (Bajo el menú Cotización)

Parámetros - (Bajo el menú Base)

 

 

Objetivo:

 

El sistema de Presupuestos y Control de Órdenes de Trabajo al imprimir las Cotizaciones, siempre lo hacía con un formato único, sin darle la posibilidad al usuario de definir su propio formato para personalizarlo con una mejor imagen.

Para resolver lo anterior, se incorporar al sistema la creación de los Formatos de Impresión para las Cotizaciones, permitiendo al usuario personalizar estos documentos.

 

 

Detalle de Cambios:

 

Portada

 

Se genera en el menú “Bases” la opción “Formato Impresión Cotizaciones” tal como se muestra en la siguiente imagen:

 

 

Formatos Impresión Cotizaciones

 

Al ingresar a la nueva opción de “Formatos Impresión Cotizaciones”, se mostrará la siguiente imagen:

 

 

Para crear un formato se deben ingresar los datos de Nombre y Descripción, si alguno de esos campos falta y quiere grabar el sistema desplegará mensaje de advertencia, como se aprecia en la imagen siguiente:

 

 

Una vez definido el nombre y la descripción se presiona el botón “Ver Formato”, nos aparecen los archivos del Formato (XLSX) y Plantilla (TXT) para definir el contenido y estructura que tendrá la Cotización.

 

Formato

 

 

Plantilla

 

 

Una vez definido el formato, se selecciona “Guardar” y se cierra, el archivo Plantilla se cierra sin guardar, luego se presiona el botón Guardar y la opción se visualizará de la siguiente forma:

 

 

Generación de Cotizaciones (Venta)

 

Para visualizar una cotización con el nuevo formato debe estar en estado “Vigente” y en la Etapa “En Cliente”, esto se logra oprimiendo el botón “Congelar Valores Cotización”, hecho esto se habilita el botón PDF, al presionarlo se despliega una ventana para que se seleccione el formato deseado, como se aprecia en la siguiente imagen

 

 

Al seleccionar el botón OK se despliega la cotización y se visualizará similar a la siguiente imagen:

 

 

Parámetros

 

Ingresar a parámetros y seleccionar la pestaña “Generales”, se visualizará como se aprecia en la siguiente imagen en donde se eliminó la opción para incorporar un Logo en las cotizaciones

 

 

 

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