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Cambios Sistema Cuenta Corriente Proveedores y Tesorería

Versión: 004.500.019

Plataforma: ERP

IA/OT: 3450

Informativo Nº1, febrero/2019

 

 

 

Procesos/Opciones Afectados:

Configuración de Correos (Bajo Menú Bases)

 

 

 

Objetivo:

El sistema de Proveedores permitía la configuración de correos para usar una conexión propia para reemplazar el Outlook como servidor de correos, sólo para la opción de Gestión de DTE y se realizaba en la opción del menú “DTE/Configuración de Correo para Recepción DTE”.  Considerando que existen otras opciones en el sistema de Proveedores que envían correos, es que se genera la nueva opción “Configuración de Correos Electrónicos”, que permitirá no sólo configurar el envío y recepción de correos con configuración de propia para la opción de “Gestión de DTE”, ahora el usuario podrá configurar el correo para todas las opciones que emiten o reciben correos electrónicos en el sistema de Proveedores.

 

 

 

Detalle de Cambios:

 

Portada

 

El primer cambio es que bajo el menú DTE la configuración de correos electrónicos se traspasa a menú BASES

 

En la versión anterior, la configuración de correo estaba en menú DTE

 

 

 

En la nueva versión, la configuración de correo se encuentra en el menú BASES, como se muestra en esta imagen:

 

 

Además, se agrega un acceso directo en la barra de tareas en la parte superior de la portada, que facilita el ingreso de la configuración para el usuario, tal como se muestra a continuación:

 

 

 

 

 

 

 

Configuración de Correos Electrónicos

 

Al ingresar a esta opción, el usuario visualizará la siguiente pantalla

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


NOTA: Si el usuario selecciona la opción “Outlook”, el sistema seguirá usando como conexión al servidor de correos el “Outlook” de Microsoft, tal como lo hacía hasta la versión anterior.

 

Si selecciona la opción “Utilizar conexión propia al Servidor de Correo”, tendrá la posibilidad de usar una “Configuración por defecto” o podrá agregar una configuración por cada opción, para lo cual se tendrán tres botones que dan la opción de:

 

1.    Agregar una configuración  

2.    Modificar la configuración antes ingresada  

3.    Eliminar una configuración antes ingresada  

 

 

 

Al seleccionar agregar una configuración, el sistema muestra la siguiente pestaña para configurar

 

 

Aquí el usuario deberá seleccionar el proceso que desea configurar, como se muestra en la imagen siguiente:

 

 

Los procesos que se pueden configurar son los siguientes:

 

·         Configuración por Defecto                                            (Configurar Recepción y Envío)

·         Pago Electrónico a través de Bancos                           (Configurar Envío)

·         Factura de Compra Electrónica                                    (Configurar Envío)

·         Factura de Compra                                                       (Configurar Envío)

·         Conciliación de Documentos Electrónicos                    (Configurar Envío)

·         Configuración de Correo para Recepción DTE            (Configurar Recepción y Envío)

 

 

La pestaña “Recepción” se debe configurar con la siguiente información:

 

·         Servidor

·         Puerto

·         Usuario

·         Password

·         Carpeta a Leer

·         Utiliza Cifrado SSL/TLS

 

 

Luego de agregar los parámetros, se debe seleccionar el botón “Probar Conexión”  

 

Al seleccionar este botón aparecerá el siguiente mensaje para el usuario

 

 

 

 

La pestaña “Envío” se debe configurar con la siguiente información:

 

Servidor

Puerto

Usuario

Password

Dominio

Email de Origen

Utiliza Cifrado SSL/TLS

 

 

 

 

Luego de agregar los parámetros, se debe seleccionar el botón “Probar Conexión

 

Al seleccionar este botón aparecerá el siguiente mensaje para el usuario:

 

 

 

Si los datos ingresados están correctos el sistema envía el siguiente mensaje:

 

 

 

 

En el caso que la configuración de correos no sea correcta, el sistema enviará el siguiente mensaje:

 

 

En el caso de ingresar a los parámetros y no guardar la configuración y seleccionar el botón “Salir”, el sistema advierte al usuario con el siguiente mensaje

 

 

 

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