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Cambios Sistema Clientes y Cobranzas

Versión: 004.421.003 SP 005

Plataforma: ERP

IA/OT: IA 58599

Informativo N°62, septiembre/2018

 

 

Procesos/Opciones Afectados:

 

Asignación de Privilegios (Seguridad)

Pago en línea (bajo menú Pago)

 

 

Objetivo:

 

El Pago en Línea estaba permitiendo contabilizar en meses a los cuales el usuario no tenía permisos en el sistema de Contabilidad y Presupuesto, esto generaba problemas en el control de los cierres de mes de los usuarios de la contabilidad.

Para resolver lo anterior, no se permitirá a los usuarios contabilizar los pagos en fechas en meses para los cuales no se les asigne permisos en el sistema, para esto se crean nuevos permisos de usuario en el sistema de Clientes y Cobranza para permitir el control de la contabilización en los meses a los cuales el usuario tenga acceso.

 

 

Detalle de cambios

 

Asignación de Privilegios

 

Los nuevos permisos para la opción “Pago en Línea” para restringir a los usuarios y/o perfiles la contabilización son los siguientes:

 

“Contabilizar mes actual”

“Contabilizar mes actual y meses previos al anterior”

“Contabilizar mes actual, mes anterior y siguientes”

“Contabilizar en periodos cerrados”.

 

Para mantener la compatibilidad con los permisos existentes, dado que los usuarios no tienen restricciones de contabilización, por defecto estos nuevos permisos irán marcados, tal como lo vemos en la siguiente imagen:

 

 

 

Pago en Línea

 

Se validará si el usuario cuenta con los permisos necesarios para realizar la contabilización de pagos, esta validación se realizará al momento en que el usuario presione el botón “Anticipo” o “Pago de deuda”, se verificará si el usuario cuenta con el permiso necesario al realizar la comparación, entre la fecha de pago que el usuario seleccionó y el mes/año de trabajo activo en la contabilidad, si tiene permiso, el proceso de “Pago en línea” continuará normalmente.

 

 

 

En este caso de que el usuario no tenga permiso para contabilizar en la fecha seleccionada, el sistema mostrará el correspondiente mensaje, similar a que se ve en la imagen.

 

 

 

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