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Cómo generar los Certificados de rentas y declaración jurada Año Tributario 2022

Fecha última actualización: 08/marzo/2022 

 

Objetivo: Este documento pretende proporcionar al usuario la información necesaria para la correcta emisión de Certificados de Renta y Declaraciones Juradas en el sistema de Recursos Humanos Softland ERP como también en el sistema de Sueldos plataforma Pyme.

 

Este procedimiento está compuesto de:

1.         Información para la emisión de Certificados de Renta

2.         Información para la emisión de Declaraciones Juradas

3.         Envío de información al Servicio de Impuestos Internos SII.

4.         Emisión de Certificados de Honorarios

5.         Emisión Declaración Jurada Consolidada.

6.         Captura Valores para Emisión de Certificados de Renta

 

 

1.  información para la emisión de Certificados de renta

 

Datos importantes de considerar:

 

¿Qué año de emisión se debe indicar al emitir los Certificados de Renta?

El año de emisión que debe indicar es 2021, los certificados de renta siempre se emiten para el año recién cerrado.

 

¿Qué significa el término PROVISORIO en Recursos Humanos?

La palabra provisorio quiere decir que usted está trabajando con una versión del sistema desactualizada. La versión para las declaraciones del Año Tributario 2022 del sistema de Recursos Humanos (Sueldos) es en la versión 4.519.014.

 

La emisión de Certificados de Renta, es un proceso que requiere de algunos parámetros que usted debe revisar antes de emitirlos:

TÓPICOS PARA REVISAR

VARIABLES EXIGIDAS A ASIGNAR PARA EMISIÓN DE CERTIFICADOS

DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES QUE COMPONEN EL CERTIFICADO

EMISIÓN DE CERTIFICADOS

 

El cálculo de sueldos llena mensualmente las variables (definidas en variables exigidas por el sistema), las cuales pueden ser re-liquidadas directamente por el sistema en cualquier momento.

 

DESCRIPCIÓN DE LAS VARIABLES EXIGIDAS: Recuerde que debe asignar las variables para cada mes del año que desea emitir los certificados.

Tabla

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  HONORARIO BRUTO: Es una variable de tipo valor, formato numérico y en el caso que maneje Honorarios en el sistema de Recursos Humanos, se ingresa el valor bruto del Honorario.

  PARTICIPACIÓN O ASIGNACIÓN BRUTA: Corresponde a la variable donde el sistema registra las utilidades a las que tiene derecho un socio por su aporte de participación en la empresa.

 

  SUELDO BRUTO:  Es una variable fórmula la cual suma el total de los Haberes Imponibles como:

 

Ø  Sueldo base mensual

Ø  Horas Extras

Ø  Gratificación

Ø  Comisión

Ø  Bono Imponible

Ø  Aguinaldo

 

  COTIZACIÓN PREVISIONAL: Esta es una variable fórmula la cual suma los descuentos previsionales tales como:

Ø  AFP

Ø  Salud Isapre con Tope

Ø  INP

Ø  Seguro Cesantía trabajador

Ø  APV

 

  JORNADA LABORAL SEGÚN CONTRATO: Se deberá indicar lo siguiente:

0=No Agrícola Completa, al trabajador que prestó servicios a tiempo completo, según estipula el respectivo contrato de trabajo, entendiendo por tal aquellas prestaciones que superan 30 horas semanales.

1=No Agrícola Parcial, si el trabajador ha prestado servicios a tiempo parcial.

2=Agrícola Completa, al trabajador que prestó servicios a tiempo completo, según estipula el respectivo contrato de trabajo, entendiendo por tal aquellas prestaciones que superan 30 horas semanales.

3=Agrícola Parcial, si el trabajador ha prestado servicios a tiempo parcial.

4=Autoridad de Gobierno, según se señala en el artículo 52 bis de la LIR.

5=Senadores y Diputados.

 

 

Recuerde que:

-       Si un trabajador tiene jornada completa según contrato, NO importa si tiene permiso de varios días sin goce de sueldo, su jornada sigue siendo considerada Completa.

-       Si un trabajador tiene jornada completa según contrato y tiene licencias de varios días en el mes, su jornada sigue siendo considerada completa.

-       Si un trabajador está contratado a tiempo parcial (menos de 30 horas semanales), pero por necesidades de la empresa ha tenido que trabajar más de 30 horas semanales durante dicho mes, su jornada sigue siendo considerada parcial (según contrato)

-       Se entenderá como trabajador agrícola aquél contribuyente del inciso tercero del artículo 2 N° 1 de la Ley sobre Impuestos a la Renta, por lo cual, trabajador no agrícola es todo aquél que no cumpla con el requisito anterior.

 

 

  HONORARIO BRUTO POR SERVICIOS EN ISLA DE PASCUA:  Es una variable de tipo valor, formato numérico y en el caso que maneje Honorarios por Servicios en la Isla de Pascua en el sistema de Recursos Humanos, se ingresa el valor bruto del Honorario por Servicios en la Isla de Pascua.

 

 

Antes de hacer la emisión de Certificados de Renta, debe asegurarse que estén bien ingresados los factores de IPC para el año 2021.

 

Tabla

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En la siguiente tabla se presentan los porcentajes de corrección monetaria para término de giro para los meses del año 2021.  Esta información está publicada en la WEB del SII

https://www.sii.cl/valores_y_fechas/correccion_monetaria/correccion2021.htm

 

 

 

Imagen que contiene grande

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Por ejemplo:

El porcentaje de actualización del mes de marzo 2021 es 5.4

El valor a ingresar en la tabla de IPC en el sistema Softland es de 1.054 valor que se obtiene de la siguiente manera:

(5.4/100)+1= 1.054

 

 

Una vez ingresado los valores de IPC, ingresar a la opción Emisión de Certificados.

 

 

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Emisión de Certificados de Sueldos y Otras Rentas similares:

 

Las variables obligatorias son:

 

  MAYOR RETENCIÓN: Es una variable de tipo numérica, permanente valor. Aunque no exista ningún trabajador con Mayor Retención, esta variable debe existir.

 

  RENTA EXENTA: Deberá anotarse la suma de las cantidades que durante el año hayan sido pagadas al trabajador y que, de acuerdo con la Ley de Renta, corresponden a rentas exentas del Impuesto Único de Segunda Categoría.

 

  RENTA NO GRAVADA: Deberá anotarse la suma de las cantidades que durante el año hayan sido pagadas al trabajador y que de acuerdo con la Ley de Renta correspondan a ingresos no renta, no gravadas con el Impuesto Único de Segunda Categoría, exceptuando las cotizaciones previsionales y de salud de carácter obligatorio y/o voluntario, así como las rentas acogidas al D.L. N°889. Las partidas que se pueden citar, a modo de ejemplo, son: 

Ø  Asignación Familiar (aun cuando no sea de cargo del empleador).

Ø  Beneficios previsionales.

Ø  Cantidades percibidas con motivo de indemnizaciones por años de servicios.

Ø  Becas de estudios.

Ø  Alimentación.

Ø  Movilización o alojamiento proporcionado al empleado u obrero.

 

 

  LEYES SOCIALES : Esta  variable ya fue incorporada el año 2021, donde deben ir todas  aquellas Cotizaciones Previsionales Obligatorias y voluntarias que hayan rebajado a la Renta Neta Pagada o sean de cargo del empleador, y que no se encuentren informadas en otras columnas (Renta total neta pagada, Renta total exenta, Rentas Totales No gravadas, etc.) como por ejemplo cotizaciones previsionales y de salud, seguros de invalidez, seguros complementarios de salud y cualquier otra suma cantidad en beneficio del trabajador, que sean gastos para el empleador. En resumen, se debe incluir la suma de todas las cotizaciones previsionales realizadas por el empleador, donde también incluye las realizadas por el trabajador y las de costo del empleador, ya que se realiza el cruce con PreviRed para comprobar el gasto realizado por la empresa en relación de ellas.

 Importante:

·      Esta variable debe ser incorporada por todas las empresas, tenga o no implementado la Ley de Protección del Empleo.

 

·      En esta variable debe estar incorporado tanto lo correspondiente a Leyes Sociales de los sueldos normales del mes, como las asociadas a sueldos percibidos bajo la Ley de Protección del Empleo.

·      Esta variable debe ser del tipo Permanente Valor y puede ingresar la sumatoria de los valores del año 2021 en el mes de diciembre sin la necesidad de recalcular.

·      Los conceptos que debe considerar son: cotizaciones previsionales y de salud, seguros de invalidez, seguros complementarios de salud, desempleo, mutuales y cualquier otra suma o cantidad en beneficio del trabajador, que sean gastos para el empleador. 

·      Esta información la puede extraer a través del libro de remuneraciones o a través de informes varios.

 

  3% PRÉSTAMO TASA 0% : (Nuevo concepto incorporado para las DDJJ AT 2022)

Variable desde donde se obtendrá la cifra descontada por concepto de retención adicional del 3%, imputable al pago de la cuota anual de devolución del préstamo solidario correspondiente al año tributario 2022, obtenido por los trabajadores dependientes (sueldos).

 

Se debe tener presente que las referidas retenciones adicionales deben practicarse sobre las rentas del artículo 42 N° 2 de la LIR percibidas a partir de septiembre de 2021 y hasta diciembre de dicho año. La columna 3% Préstamo Tasa 0% (AT 2022) reflejará el total descontado en el período antes nombrado de rentas percibidas.

 

 

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Las variables opcionales son:

  REBAJA POR ZONAS EXTREMAS: Esto es en el caso que la empresa este afecta a la franquicia del DL. 889

  UTILIZA IMPUESTO ÚNICO DIFERENCIADO (Impuesto Diario o Agrícola): Esto es en el caso que calcule impuesto único diario diferenciado.

A)   Variable que indica fichas que utilizan impuesto único diario: Se debe crear una variable de tipo valor, en donde a las fichas que le calcule este tipo de impuesto le debe ingresar valor 1.

B)   Variable donde se encuentra el impuesto único diario: En la variable que asigne a este ítem, debe indica el monto de dicho impuesto

 

Una vez definidas y asignadas estas variables, deberá seleccionar al personal para quienes se emitirán los certificados de renta, para ello debe ir seleccionando cada ficha y luego pinchar el botón “Agregar”

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Para continuar, debe pinchar el botón “Siguiente”.

El sistema una vez que sea certificado por SII de acuerdo a las nuevas normativas de cálculo y validación para el proceso RENTA 2021, entregará esta pantalla donde usted puede indicar el tipo de certificado: Nuevos o ya existentes (refiérase a esto a los certificados que generados con anterioridad para el mismo período).

 

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Para el caso que sean Certificados nuevos, el sistema otorgará la posibilidad de grabar e imprimir los certificados a pantalla o directo a Excel.  O la otra alternativa es sólo grabarlos (esta opción es utilizada cuando ya se tiene la información totalmente auditada y regularizada).

Bajo esta misma opción, usted puede generar los certificados de manera “Informativo”, a modo de ensayo para validar y hacer los ajustes a la información histórica en caso de que sea necesario hasta obtener la información correcta y emitirlos de manera oficial, sólo así podrá pasar al siguiente paso que es la generación de la Declaración Jurada.

Para el caso que usted indique que el tipo de certificado es EXISTENTES, el sistema habilita las opciones de Eliminar Certificados o sólo imprimirlos.

Es importante señalar que la opción ELIMINAR CERTIFICADOS, no significa que eliminará la información almacenada como histórica, lo que hace el sistema es eliminar los certificados que fueron generados en una emisión anterior, dando la alternativa de volverlos a generar y repetir este procedimiento cuantas veces sea necesario.  (Opción que se sugiere realizar cada vez que realice alguna modificación en los datos históricos y su posterior cálculo de remuneraciones).

En la etapa final de la generación de Certificados de renta, el sistema entrega el número del primer correlativo disponible para la emisión de los certificados.

Al presionar el botón “Terminar”, el sistema comenzará a generar los certificados y los almacenará en tablas especiales dentro de la base de datos.

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En el caso que usted haya seleccionado, grabar e imprimir certificado, el sistema entregará a nivel de pantalla el o los certificados generados.

Tabla

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Después de la emisión a pantalla o Excel, el sistema entregará el número del primer correlativo siguiente a imprimir.

Por ejemplo, usted generó los certificados para 34 personas de un total de 100, al término de emisión de los 34 certificados, el sistema entrega como siguiente correlativo a generar el 35.

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Una vez concluida con éxito la emisión de los certificados, la información está correcta para la Declaración Jurada 2021.

 

Certificados de Renta con Ley de Protección al Empleo  LPE

 

En el caso que la empresa se haya acogido al Movimiento de Suspensión, se emiten los certificados sin valores para esos meses debido a que el trabajador no recibió remuneración y sólo se le pagó las cotizaciones previsionales por parte del empleador.

                                                                                                      

En el caso que la empresa se haya acogido al Movimiento de Reducción, para que estos valores sean incorporados se agregó una nueva pantalla la cual aparecerá sólo si existe definida la variable Covid “Base Imponible sin tope por concepto de Reducción de Jornada y haya al menos un empleado que en el año tenga valor en dicha variable. En esta pantalla se desplegarán 2 preguntas, que consultarán si tiene incorporado en las variables exigidas del Certificado de Renta “Sueldo Bruto”, “Cotización Previsional” y los valores de las nuevas variables para ley N° 21.227 en cada mes, donde deberá responder SI o NO.

 

Al presionar el botón Siguiente se desplegará la pantalla nueva respecto de los valores de la Ley de Protección al Empleo, la cual aparecerá solo si existe definida la “Base Imponible sin tope por concepto de Reducción de Jornada “donde haya al menos un empleado que en el año tenga valor en dicha variable.

 

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Es importante señalar que la parametrización qué se realizó en LPE para el cálculo de la Base Tributable, en la cual se debe haber tomado los haberes imponibles por reducción y los descuentos legales por reducción, los que fueron vinculados a la fórmula Base Tributable Sueldos Mensual Normal; De no haber realizo esta parametrización la Base Tributable no será consecuente con el Impuesto Único real que se le descontó al Trabajador.

 

2.  información para la emisión de declaración jurada

 

Este proceso permite emitir la Declaración Jurada Anual Nº 1887 sobre Rentas, Art. 42 Nº 1 y de Retenciones de Impuesto Único de la Ley de la Renta y Nº 1879 de Declaración Jurada Anual sobre Retenciones Efectuadas. Ambas Declaraciones Juradas podrán ser emitidas en papel a modo informativo o generar un archivo para ser enviado vía Internet al SII.

 

La información que aparecerá en ellos será obtenida por el sistema desde los Certificados de Renta emitidos en el proceso anterior, o bien a través de información capturada directamente en Captura de Declaraciones de Renta.

 

Al ingresar al menú Remuneraciones – Certificados de Renta/Declaraciones Juradas/Emisión Declaración Jurada, se presenta una pantalla que detalla una serie de consideraciones que debe tener presente antes de emitir una Declaración Original.

 

Se presenta la pantalla donde tendrá que indicar el tipo de Declaración Jurada (1887 - 1879) y el tipo de informe a emitir, el cual puede ser Original o Rectificatorio.

Año de Declaración, debe ser 2022. 

 

 

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Certificado Original

 

Corresponde a aquél que se emite por primera vez, basta con elegir esta opción para que se presente una pantalla informando una serie de consideraciones respecto al número de Folio, que se deben tener en cuenta frente a un informe original.

 

Consideraciones al emitir una Declaración Original

 

         El número de folio para una Declaración Original siempre es uno (1).

         • El número de folio de la Declaración no puede ser modificado por usted.

         • Al momento de emitir la Declaración 1, se eliminarán las declaraciones previamente emitidas.

          

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Nota: Sr. Usuario, si usted seleccionó el año posterior al año tributario habilitado, el sistema desplegará un mensaje informando que será emitida la Declaración Jurada en forma Provisoria, ya que no contempla las nuevas validaciones del SII para el año tributario, tal como se muestra a continuación:

 

Luego aparecerá una pantalla con los datos de su empresa que irán en la Declaración Jurada.

 

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Dentro de esta pantalla tendrá que señalar los antecedentes del declarante: Comuna, Correo Electrónico, Número de Teléfono y Número de Fax.

 

Nota: Para el campo teléfono y fax, sólo hay que ingresar los últimos 7 dígitos del número.

 

El correo electrónico del declarante será utilizado por el SII para devolver información vía e-mail en caso de detectar algún error en la Declaración Jurada (este es un dato obligatorio).

 

En este momento se encuentran activos los botones: Atrás para volver a la pantalla anterior, Cancelar, para anular el proceso y Terminar para continuar con el proceso.

 

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Dentro de esta pantalla podrá optar:

 

         Generar el archivo para Internet, el cual será emitido para ser enviado al SII. Al optar por esta opción y luego elegir el botón Terminar, el sistema genera 1 archivo con extensión ZIP el cual contiene la información que deberá enviar vía Internet a través de la página del SII; el que estará encargado de validar la información e informar a través de un correo, los errores que se detecten en su Declaración.

 

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      El archivo 11263875.zip corresponde al rut de su empresa sin el dígito verificador.

      Si usted emitirá ambas declaraciones (1879 y 1887), debe tener la precaución de dejar los archivos en carpetas separadas, ya que ambas declaraciones emiten el archivo con el mismo nombre.

      La opción Ver Declaración Jurada, genera un informe con los antecedentes que serán enviados al SII, de tal forma que el contribuyente revise todos los antecedentes y posteriormente genere el archivo para la Internet. Al optar por esta alternativa podrá optar por Vía pantalla o vía Excel.

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Debido a las nuevas columnas solicitado por el SII, ya no es posible desplegar la totalidad de estas, vía pantalla, por lo cual este aviso indica que podrá visualizar todo el informe con sus nuevas columnas exportándolo a Excel.

 

Nuevas Columnas: Estos valores son extraídos de los Certificados de Renta automáticamente, de manera que serán visualizados en la Declaración Jurada.

 

-Leyes Sociales

-3% Préstamo Tasa 0%

-Monto Ingreso Mensual (Sin actualizar) de enero a diciembre 2021

 

 

 

 

 

 

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Vista Previa de la información, permite desplegar una vista previa vía Excel, con la estructura y detalle del archivo a enviar al SII (opción habilitada sólo para las Declaraciones Juradas del año tributario, es decir deshabilitada para las Declaraciones Provisorias). Esta vista previa tiene como finalidad confirmar los valores que se están reportando y además visualizar las nuevas 13 columnas que solicitó el SII

 

 

 

 

 

Certificado Rectificatorio:

 

Es aquel que se emite cuando se requiere efectuar modificaciones a la información indicada en el original.

 

Al elegir esta opción, tendrá que indicar el Folio y el RUT de la Declaración emitida anteriormente, de tal forma que pueda ser asociado a la rectificación. Ambos antecedentes son propuestos por el sistema y pueden ser mantenidos o modificados.

 

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A continuación, tendrá que seleccionar el botón Siguiente para continuar con el proceso y en la pantalla que se despliegue, mantener o modificar los antecedentes del Declarante conforme a sus requerimientos y continuar de la misma forma que se indicó para la declaración Original.

 

 

3.  Envío de información al servicio de impuestos internos sii.

 

PASO 1: Menú: Servicios Online / Declaraciones Juradas / Declaraciones Juradas de Renta / Declaraciones juradas / Enviar o corregir por software

 

PASO 2: Debe ingresar el Rut y Clave de empresa o ingresar mediante firma electrónica.

 

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PASO 3: Luego para enviar las declaraciones al SII debe Seleccionar el Menú Servicios Online“ y luego “Declaraciones juradas” – “Declaraciones juradas de Renta” – “Declaraciones juradas” – “Enviar o corregir por software”.

 

 

4.- Emisión de Certificados de Honorarios

 

Si usted cuenta con el módulo de Contabilidad, podrá capturar las Boletas de Honorarios de Empleados y Proveedores que van al libro de Honorarios, los cuales podrán ser utilizados para confeccionar los Certificados de Honorarios.

Entonces el primer paso es capturar las Boletas de Honorarios del módulo de Contabilidad.

Nota: Esta opción es válida sólo para los sistemas ERP.

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CAMBIOS INSTRUIDOS POR EL SII ESTE AÑO 2022 PARA GENERAR DJ1879

 

-         Se actualiza la tasa de la Retención al 11.5% en las Boletas de Honorarios (Próximo año cambia a 12.25%)

-         Se elimina la columna Honorarios y Otros relativos a trabajadores de Artes y Espectáculos.

-         Se agrega una columna para reflejar el Pago del Préstamo Solidario del 3% (Ley 21.252).i

 

Este proceso permite capturar los documentos de empleados y proveedores que van al Libro de Honorarios ingresados en el Sistema de Contabilidad, los cuales podrán ser utilizados en los Certificados de Honorarios.

 

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Nota: 3% Préstamo Tasa 0% (Préstamo Solidario).

Los trabajadores que solicitaron el beneficio o préstamo solidario en el año 2020, desde septiembre de 2021 deben realizar una retención adicional del 3% en sus boletas de honorarios. Lo anterior implica que el monto por retención que exceda la tasa vigente del año de emisión (año 2021  11.5%) será considerado como retención adicional asociada al préstamo solidario.

 

Operatoria:

 

Al ingresar a este proceso se presenta una pantalla, donde deberá indicar el año a considerar para la captura de Boletas de Honorarios ingresadas en Contabilidad. A continuación, seleccione el botón Capturar, tras lo cual el sistema comenzará la captura de todos los documentos que van al Libro de Honorarios.

 

Al finalizar y si todo está conforme, se presenta una ventana indicando que la captura ha sido exitosa; de lo contrario, el sistema envía un mensaje informando el motivo por el cual no pudo ser realizada.

 

 

Posteriormente y si el resultado de la captura fue exitoso, podrá efectuar la emisión de los Certificados de Honorarios respectivos y la declaración jurada.

 

 

 

Emisión de certificado de honorarios

 

El proceso de emisión de certificado de Honorarios es la misma opción de la emisión de Certificados de Renta.

 

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Para el proceso de certificados de renta AT2022, se elimina el concepto Honorarios y Otros relativos a trabajadores de Artes y Espectáculos y se agrega “3% Préstamo tasa 0%” tal como lo muestra la siguiente imagen.

 

 

 

Variable desde donde se obtendrá la cifra descontada por concepto de retención adicional del 3%, imputable al pago de la cuota anual de devolución del préstamo solidario correspondiente al año tributario 2022, obtenido por los trabajadores dependientes (honorarios).

 

Se debe tener presente que las referidas retenciones adicionales deben practicarse sobre las rentas del artículo 42 N° 2 de la LIR percibidas a partir de septiembre de 2021 y hasta diciembre de dicho año. La columna 3% Préstamo Tasa 0% (AT 2022) reflejará el total descontado en el período antes nombrado de rentas percibidas.

 

Emisión de Declaración Jurada 1879

 

El proceso es el mismo que la emisión de la Declaración 1887.

 

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5.- Emisión Declaración Jurada Consolidada.

 

 

5.- Emisión Declaración Jurada Consolidada

 

Nota: Esta opción es válida sólo para los sistemas ERP.

Este proceso permite emitir la Declaración Jurada Anual Consolidada Nº 1887 sobre Rentas, Art. 42 Nº 1 y de Retenciones de Impuesto Único de la Ley de la Renta y Nº 1879 de Declaración Jurada Anual sobre Retenciones Efectuadas. Ambas Declaraciones Juradas podrán ser emitidas en papel a modo informativo o generar un archivo para ser enviado vía Internet al SII.

 

 

 

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Descripción generada automáticamente

 

 

La información que aparecerá en ellos será obtenida por el sistema desde los Certificados de Renta emitidos en cada empresa seleccionada en el proceso Emisión de Certificados de Renta.

 

 

Al ingresar a esta opción, se presenta una pantalla donde deberá seleccionar e indicar las empresas que desea consolidar en su Declaración Jurada (mínimo 2 empresas). Para esto, haga clic en a la caja de chequeo de la empresa que desea considerar (ver siguiente imagen). El sistema trae seleccionada la empresa centralizadora de información, la cual no podrá ser desmarcada.

 

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A continuación, se detalla una serie de requisitos que debe cumplir para poder generar la Declaración Jurada Consolidada:

 

·           Tener sus Certificados de Rentas generados.

 

·           Los correlativos de los Certificados de Renta, no deben estar repetidos entre las empresas a Consolidar (Excepto para Certificados Provisorios).

 

·           No debe existir RUT repetido entre las distintas empresas a Consolidar.

 

·           La versión del Sistema en la Empresa, debe ser la misma que la versión de la empresa centralizadora.

 

·           La tabla de IPC de cada una de las empresas a Consolidar debe tener los mismos valores.

 

 

 

6.- Captura Valores para Emisión de Certificados de Renta.

 

 

Objetivo: Capturar información correspondiente a Certificados de Renta desde sistemas externos (formatos: txt, csv, tab y asc), para que sea reconocida por el sistema, para la posterior generación de las Declaraciones Juradas.

 

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Word

Descripción generada automáticamente

 

 

Al ingresar se despliega una pantalla donde tendrá que señalar el año para el cual se emitirán los Certificados de Renta y el Tipo de Certificado a capturar.

 

Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico

Descripción generada automáticamente

 

 

En esta pantalla se activa el botón Imprimir, el cual le permitirá llevar a cabo la emisión de la estructura que deberá tener el archivo que se captura.

 

Al seleccionarlo, se presenta una ventana con la estructura, pudiendo grabarla o imprimirla.

 

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Descripción generada automáticamente

 

Los campos son los siguientes:

 

Nota: Considerar el nuevo campo “3% Préstamo Tasa 0% sin actualizar”

 

Nº       DESCRIPCION

1          Rut del trabajador

2          Apellido paterno del trabajador

3          Apellido materno del trabajador

4          Primer nombre y Segundo Nombre

5          Mes

6          Sueldo, jubilación o pensión bruta sin actualizar. Debe incluir valor COVID por Reducción, en el caso que el Trabajador haya estado afecto a la Ley de Protección al Empleo

7          Cotización previsional sin actualizar. Debe incluir valor COVID por Reducción, en el caso que el Trabajador haya estado afecto a la Ley de Protección al Empleo

8          Renta imponible afecta al impuesto único de 2da. categoría sin actualizar

9          Impuesto único retenido sin actualizar

10        Mayor retención sin actualizar

11        Total remuneración imponible sin actualizar

12        Renta accesoria pagada entre Enero y Abril del año siguiente sin actualizar y en pesos de los meses devengados

13        Valor Renta Exenta sin actualizar

14        Valor Renta No Gravada sin actualizar

15        Valor Rebaja por Zonas Extremas (Franquicia D.L. 889) sin actualizar

16        Renta accesoria pagada entre Enero y Abril del año siguiente actualizada a la fecha de otorgamiento de la Renta

17        Jornada Laboral según Contrato del Trabajador

18        Leyes Sociales. Debe incluir valores COVID, en el caso que el Trabajador haya estado afecto a la Ley de Protección al Empleo

19      3% Préstamo Tasa 0% sin actualizar

 

 

 

Al seleccionar el botón Siguiente, se muestra una pantalla de donde permite capturar y/o ver los valores capturados.

 

Nota: En el caso de tener algún Trabajador afecto a la ley de Protección al Empleo en el año a declarar (2022), recuerde incorporar los valores COVID en los datos a capturar.

 

 

 

 

Al seleccionar el botón Siguiente, se muestra una pantalla de donde se debe indicar el directorio y nombre del archivo a capturar.

 

 

 

 

 

El directorio y nombre del archivo puede ser digitado directamente en el campo Nombre Archivo, así como también podrá ser obtenido a través del botón de búsqueda que aparece a la derecha de este campo.

 

Para continuar con el proceso, tendrá que seleccionar el botón Siguiente, el cual da paso a la pantalla de "Análisis del Archivo Previo a la Captura", donde el sistema informa si los datos en él contenidos, podrán o no ser capturados y los motivos por los cuales podrá o no ser llevada a cabo esta operación.

 

Si el sistema detecta que la cantidad de campos que contiene el archivo no corresponde a lo indicado en la Estructura, o que un campo tiene un tipo diferente (debiera ser de texto y es numérico), lo informa en este momento para que se hagan las correcciones respectivas en el archivo y así poder efectuar la captura.

 

En este momento también podrá revisar la estructura botón Imprimir, regresar a la pantalla anterior (Atrás) o bien Salir del proceso.

 

De lo contrario, si su archivo cumple con la cantidad de registros y sus tipos estaban correctamente definidos, entonces el sistema le informa que puede continuar con la captura.

 

Al optar por el botón Capturar, el sistema efectúa el proceso y si al finalizar detecta errores en los datos, entonces entrega el resultado de la captura en el archivo "Loger.txt", de tal forma que, al existir alguna inconsistencia en los datos, éstas puedan ser corregidas.

 

 

Finalizado el proceso y si todo está conforme, tendrá que cerrar el archivo Loger.txt y luego cerrar el proceso a través del botón Salir.

 

 

Luego se debe seguir con la emisión de los certificados y declaración jurada dependiendo del formulario.