Softland
Sistema de Control de Inventarios
El Sistema de Control de Inventarios pertenece al área de comercial de Softland ERP y es la mejor herramienta para rentabilizar sus inventarios puesto que permite llevar un preciso control de las entradas y salidas de mercadería desde y hacia las distintas bodegas de la empresa, un manejo adecuado de los niveles de inventario y la entrega de toda la información para su correcta administración.
Principales Características
Gracias al Sistema de Control de Inventarios es posible efectuar todos los movimientos relativos a las ventas, obteniendo las estadísticas necesarias para la toma oportuna de decisiones. Además está preparado para las Normas IFRS de contabilidad de acuerdo a estándares internacionales y facilita la facturación y el despacho electrónico.
Sus principales características son:
Ficha de Productos Completa
Permite la creación de Productos usando códigos alfanuméricos de hasta 20 caracteres, y estructurados bajo Grupos y Subgrupos. Se les asocia su código de Barra, fotografía, ficha técnica, ubicación en las bodegas, niveles de inventario óptimo, distintas unidades de medidas con sus conversiones, así como distintos atributos: Nº de Serie, partida/pieza, talla/color, kit, vencimiento, productos sustitutos, complementarios, impuestos a los que está afecto, etc. Posee botones para consulta directa del Stock, así como un detalle de las Ventas y Compras efectuadas, del producto en consulta.
Emisión de Etiquetas de productos
El Sistema de Control de Inventarios genera Etiquetas para los productos seleccionados, con las características que se indican, permitiendo distintos formatos de impresión que requieran los usuarios.
Múltiples Bodegas
Permite crear un ilimitado número de bodegas, controlando el movimiento de entrada y salida de éstas, así como los niveles de Stock.
Control de Reservas, Consignaciones y Consumos
El Sistema de Control de Inventarios lleva un exhaustivo control de los productos en reserva, ya sea de los clientes o internos de la empresa para centros de costos, órdenes de trabajo, etc. Para administrar las bodegas clasifica con diferentes conceptos los movimientos de entrada y salida. Por ejemplo, controla las entradas y salidas de productos en reservas (por cliente, Orden de Trabajo, Orden de Producción), productos en consignación, los despachos por facturar, las ventas efectuadas y por despachar, los consumos internos hacia los Centros de Costo, entre otros.
Toma de Inventario
A través de este proceso se emiten los informes para toma de inventario, se capturan tomas efectuadas, se desarrollan informes comparativos y se generan automáticamente las correspondientes Guías de Entrada y Salida por ajustes al Inventario.
Ficha del Cliente
El Sistema de Control de Inventarios maneja una completa Ficha del Cliente con sus datos básicos, direcciones de despacho, plazo de pago, autorización de crédito, lista de precio asociada, impuestos a los que está sujeto, etc.
Optimización de los Niveles de Stock
Lleva el control de los niveles de Stock Mínimo, Reposición y Máximo, ya sea a nivel de bodega o consolidado de la empresa.
Completo Manejo de Impuestos
El Sistema de Control de Inventarios permite manejar distintos tipos de impuestos, como IVA, Alcoholes, etc., que son en base a porcentajes, u otros que son valores fijos por unidad. También permite ingresarles valores con vencimientos, para el caso que cambien en el tiempo.
Listas de Precios
A través del Sistema de Control de Inventarios se pueden manejar listas de precios en base a márgenes sobre costos, recargos o descuentos sobre precios base, así como el manejo de ofertas y promociones con fechas de vigencia. Las listas son actualizadas masivamente en base a operadores.
Formularios Diseñados por el Usuario
Todos los documentos, Facturas, Boletas, Notas de Crédito, etc., son configurables por el usuario, definiendo la información a imprimir y la ubicación de cada campo en el formato.
Corrección Monetaria
El proceso de Corrección Monetaria contempla tanto la corrección de los productos nacionales como los importados, generando automáticamente los comprobantes contables en el sistema Contabilidad y Presupuestos.
Facturación Normal y Electrónica
El Sistema de Control de Inventarios genera los documentos relativos a las ventas, ya sea en papel o electrónicamente. Permite facturar tanto en línea, rebajando inventario, o anticipadamente controlando los despachos pendientes, así como Facturar en forma Batch, grupos de Guías de Despacho, o Nota de Venta, en distintas monedas.
Facturación Periódica de Convenios
El Sistema de Control de Inventarios permite dejar establecidos convenios para emitir las Facturas (o Boletas) respetivas con la periodicidad que se desee, hasta la fecha de término. En todo momento se puede consultar por el estado por las Facturas efectuadas de cada convenio.
Contabilización Automática
En base a las cuentas asociadas a cada producto en su ficha, el Módulo Inventario y Facturación genera automáticamente los comprobantes contables en la contabilidad, por las compras, ventas y consumos efectuados.
Conexión con Puntos de Ventas
El Sistema de Control de Inventarios trabaja con los puntos de Venta, ya sea en línea o en forma remota, para lo cual transmite información de productos, precios, etc., a las sucursales y recibe de éstas los movimientos de bodega y las ventas efectuadas para consolidarlas.
Costeo de las Importaciones
Permite integrar un factor para costear las importaciones, y así ingresar a la bodega los productos importados a su valor final.
Captura de Documentos
El Sistema de Control de Inventarios permite la captura de los documentos de ventas, los cuales pasan a ser partes de la gestión y por lo tanto del Libro de Ventas y estadísticas pertinentes.
CONSULTAS / INFORMES
El Sistema de Control de Inventarios permite la generación de una serie de informes listos para su uso y revisión por parte de los encargados de la producción. Los reportes disponibles en el software se detallan a continuación:
- Guías de entrada y salida
- Stock por bodegas
- Tarjeta de control de existencias
- Control de niveles de stock
- Consumo interno por orden de trabajo, centro de costo y órdenes de producción
- Compras efectuadas
- Listas de precios
- Reservas por cliente, bodega, producto, centro de costo, órdenes de trabajo.
- Libro de ventas normal y electrónico
- Informe de productos paramétrico
- Foliador único
- Consignaciones por cliente y producto
- Estadísticas de ventas por producto, cliente, vendedor, ciudad, región, etc.
- Informe de clientes paramétrico
- Informe de ventas para pago de comisiones
- Control de Nº de series vendidas
- Ventas pendientes por despachar
- Vencimiento de productos
- Márgenes de ventas
- Guías pendientes de facturar
- Toma de Inventario
- Rotación de Inventario
Ficha Resumen: Sistema de Control de Inventarios
- El Sistema de Control de Inventarios forma parte del área de comercial de Softland ERP.
- Es un software que permite un preciso control de las entradas y salidas desde y hacia las bodegas, maneja y administra el inventario.
- Facilita realizar todos los movimientos relativos a las ventas, obteniendo las estadísticas necesarias para la toma oportuna de decisiones.
- Emplea las Normas IFRS de contabilidad de acuerdo a estándares internacionales y facilita la facturación y el despacho electrónico.
- Crea un número de bodegas ilimitado, para controlar el movimiento de entrada y salida de éstas, así como los niveles de Stock.
- Con informes listos para su uso y revisión por parte de los encargados de la producción, la actividad de la empresa se muestra a través del Sistema de Control de Inventarios.