Gestión Comercial y Punto de Venta

Gestión Comercial y Punto de Venta

Nuestro Programa de Gestión comercial para Pymes ofrece la mejor alternativa para la administración de cualquier empresa, cualquiera sea su rubro, permitiendo generar Fichas de Productos, manejar Convenios, administrar Cotizaciones, Manejo de Bodegas y Fichas de Clientes, entre muchas otras funcionalidades que facilitarán su gestión.

Ficha de Productos

Completa ficha del producto con su fotografía, código de barra, ficha técnica, N° de serie, partida/pieza, talla/color, Kit, vencimiento, impuestos asociados, etc.

Convenios con Proveedores

Maneja una completa base de datos de proveedores, asociando a cada uno la posibilidad de tener convenios de precios y descuentos, a sí como manejar los códigos de productos equivalentes.

Cotizaciones y Ordenes de Compra a Proveedores

En base a selección múltiple de productos y proveedores, se envían las solicitudes de cotización a los proveedores por e-mail, las cuales pueden transformase posteriormente en Órdenes de Compra. Los formatos son diseñados por los usuarios.

Manejo de Bodegas

Permite manejar múltiples bodegas y permite optimizar los niveles de stock manejando niveles mínimos, de reposición y máximos.

Manejo de Impuestos

Maneja distintos tipos de impuestos, los cuales son definidos por el usuario en base a las necesidades de la empresa, como IVA, alcoholes, etc.

Múltiples Listas de Precio

Permite crear todas las listas de precio que se requieran, para asociarlos a los clientes.

Ficha de Clientes

Maneja una completa ficha del Cliente con sus datos básicos, direcciones de despacho, plazo de pago, autorización de crédito, lista de precios asociada, impuestos a los que está asociado, etc.

Cotizaciones y Notas de Venta

Al generar Cotizaciones y Notas de Ventas, se tiene en todo momento acceso a consultar el stock disponible de los productos y el estado de la cuenta corriente del Cliente.
Las notas de Ventas se pueden generar en base a una cotización o en forma directa y su aprobación puede ser automática o requerir de un supervisor.

Seguimiento de las Notas de Ventas

En todo momento se puede saber el estado en que se encuentra cada uno de los productos involucrados en la Nota de venta, en cuanto a las cantidades despachadas, las facturas generadas, así como saber lo que está aún pendiente de entregar y/o facturar.

Guías de Entrada y Salida de Bodega

Genera Guías de Entrada por diferentes conceptos; como compras, asociando directamente una Orden de compra, devoluciones de clientes, etc., y Guías de Salida por ventas, devoluciones a proveedores, etc.

Facturación normal y electrónica

Genera los documentos de ventas, ya sea en papel o electrónicamente, en forma directa o en base a una Nota de venta. Permite facturar en línea rebajando el stock, anticipadamente, despachando después o Batch en base a guías de despacho efectuadas.

Cajas del Punto de Venta

Permite parametrizar las cajas con los datos básicos, con el fin de agilizar la operación de ventas. Es decir, por cada caja se definen los tipos de documentos que podrá operar, como Boletas, Facturas, etc, la impresora donde imprimir, los valores predeterminados, etc.
Así también se podrá llevar un exhaustivo control en cuanto a su horario de apertura, cierre, ingresos y egresos de dinero, efectuar arqueo y su correspondiente cuadratura.

Administración de las impresoras

Contempla una administración de impresoras que permite asignarlas de modo fijo a cada PC o en esquema centralizado para optimizar su uso.

Control de deuda de Clientes

Permite ingresar los pagos parciales de documentos por parte de los clientes, llevando un exhaustivo control de los documentos con saldo pendiente y la deuda de cada uno de ellos.

Contabilización automática

Genera la contabilización automática de las ventas, costos y pagos en el módulo de Contabilidad.

Características generales:

  • Seguridad de usuarios a nivel de funciones
  • Disponible en versión Monousuario y Red 5 usuarios
  • Varios años de información en Línea
  • Fácil de usar, con ayuda en línea en todas las opciones
  • Enlace automático con el módulo de Contabilidad
  • Informes exportables a Excel
  • Captura de datos
  • Factura Electrónica
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    Informes:

  • Ordenes de Compra efectuadas por Proveedor y Producto
  • Proveedores por Producto
  • Histórico de Compras por Producto y Proveedor
  • Stock por Bodegas
  • Guías de Entrada y Salida
  • Tarjeta de Control de Existencias
  • Control de niveles de Stock
  • Informe de Compras
  • Doctos con detalle de Talla/color
  • Recepciones no Inventariables
  • Informe de Clientes paramétrico
  • Informe de Productos paramétrico
  • Cotizaciones por producto, Cliente y Vendedor
  • Notas de Ventas por Cliente, Producto y Vendedor
  • Listas de precios
  • Estadísticas de ventas por Cliente, Vendedor, Ciudad, etc.
  • Márgenes de Ventas
  • Libro de Ventas normal y electrónico
  • Foliador único
  • Arqueo de Cajas
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